Word 智能排版助手

技能文档

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name: word-formatter
title: Word 智能排版助手
category: 办公效率
description: 上传 Word 文档后自动识别结构、套用模板、智能美化，输出规范化 docx、排版差异对比报告与 Markdown 归档；深度支持 GB/T 9704-2012 公文国标排版与国标校验报告。当用户提到「排版」「格式化」「美化文档」「套模板」「公文排版」「国标排版」「把文档排成商务风格」等场景时触发。
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# 📘 Word 智能排版助手 v2.0

> 上传 Word → 自动识别结构 → 套用模板 → 智能美化 → 输出规范化 Word + 排版对比报告 + MD 归档

## 技能工作流

1. **接收文档**：获取待排版的 .docx/.doc/.md 文件与排版需求
2. **结构解析**：识别标题、段落、表格、图片等文档结构
3. **模板匹配**：按文档类型与用户偏好匹配模板（公文/商务/学术/极简等）
4. **格式应用**：套用字体、字号、行距、段距等排版规则，缺字体自动替换
5. **校验报告**：公文模板生成国标校验报告；普通文档生成差异对比报告
6. **输出归档**：输出规范化 Word 文件并生成 Markdown 归档

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## 👥 受众说明

| 用户类型 | 使用方式 | 推荐模板 |
|---------|---------|----------|
| **个人用户** | 日常文档排版，上传即可自动排版 | simple_minimal / simple_modern |
| **政府/事业单位** | 公文排版，严格遵循国标 | gov_tongzhi / gov_baogao 等 |
| **企业用户** | 商务文档排版，专业报告 | biz_report / biz_white_paper |
| **学术研究者** | 论文排版，符合学术规范 | acad_paper_cn / acad_thesis |
| **团队协作** | 团队共用，自定义模板统一风格 | custom/* (用户自定义) |

> 如果你是第一次使用，从"新手 30 秒上手"开始。如果你是公文用户，直接跳到"公文排版深度支持"。

## 🛠️ 定制化使用指南

### 用户偏好设置
在 `config/user_profile.md` 中配置个人偏好，本技能会在每次排版时自动应用：
```yaml
# 示例：用户偏好配置
user_name: "张三"
company: "XX公司"
default_template: "biz_report"  # 默认模板
preferred_font: "微软雅黑"      # 偏好字体
keep_history_days: 30            # 保留历史天数
```

### 自定义模板上传
```bash
# 1. 上传参考文档作为模板基准
"以这份文档的风格为模板，命名为 my_style，保存到 custom/"
# 2. 基于自定义模板排版
source_file="新文档.docx" template_id="my_style"
```

### 场景参数传递
```bash
# 完整参数示例
source_file="报告.docx" template_id="biz_report" format_options='{"scope":"full", "keep_tables":true, "auto_toc":true}'
```

## 🚀 新手 30 秒上手

```markdown
# 场景 1：普通文档排版
"把 项目报告.docx 排成商务风格"

# 场景 2：公文排版（自动识别公文类型）
"把 省政府通知.docx 按公文国标排版"

# 场景 3：多模板对比
"把 AI行业报告.docx 同时输出商务、极简、创意三种风格"

# 场景 4：自定义模板
"上传 我的模板参考.docx， based on 这个风格帮我排版 新文档.docx"
```

**AI 会自动：**
1. 解析文档结构（标题/段落/表格/图片）
2. 匹配最佳模板
3. 应用排版规则（字体/字号/行距/段距）
4. 生成差异对比报告
5. Markdown 归档

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## 📋 能力边界（重要！）

| 类别 | 支持 | 不支持 |
|------|------|--------|
| **输入格式** | ✅ .docx / .doc / .md | ❌ .pdf / .pages / .wps |
| **输出格式** | ✅ .docx | ❌ .pdf / .html（规划中） |
| **公文标准** | ✅ GB/T 9704-2012 完整支持 | ❌ 地方政府特殊格式（需自定义） |
| **模板数量** | ✅ 28+ 套（6 大类） | ❌ 无限自定义（需手动上传参考稿） |
| **字体处理** | ✅ 自动替换缺失字体 | ❌ 自动安装字体（需手动安装） |
| **表格美化** | ✅ 自动调整列宽/边框/底纹 | ❌ 复杂合并单元格逻辑（保留原样） |
| **图片处理** | ✅ 调整大小/位置/环绕方式 | ❌ 图片内容识别/裁剪/滤镜 |
| **多语言** | ✅ 中文/英文/中英混排 | ❌ 从右到左语言（阿拉伯语等） |
| **批量处理** | ✅ 同一模板批量处理多文档 | ❌ 不同模板批量处理（需多次调用） |

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## 公文排版与模板库（概要）

- 公文国标：GB/T 9704-2012 完整支持（红头、版心、字体、页码、印章、附件），兼容 GB/T 9704-1999
- 模板库：6大类 28+ 套模板（政府/商务/学术/极简等），支持自定义模板上传
- 详细国标参数与模板清单见 `references/gov-and-templates.md` 与 `references/gov_standard.md`

## 🛠️ 使用方法

### 基础用法

```bash
# 1. 普通文档排版
source_file="项目报告.docx" template_id="biz_report"

# 2. 公文排版（自动识别公文类型）
source_file="省政府通知.docx" template_id="gov_tongzhi"

# 3. 极简排版
source_file="项目复盘.docx" template_id="simple_minimal"

# 4. 白皮书排版
source_file="AI行业报告.docx" template_id="biz_white_paper"
```

### 高级用法

```bash
# 1. 多模板对比（批量输出）
source_file="产品需求.docx" template_id="biz_report,simple_minimal,creative_lite"

# 2. 禁用公文校验
source_file="通知草稿.docx" template_id="gov_tongzhi" gov_check=false

# 3. 禁用差异报告
source_file="报告.docx" template_id="biz_report" generate_diff_report=false

# 4. 仅排版指定范围（如仅正文）
source_file="文档.docx" template_id="biz_report" format_options='{"scope": "body_only"}'
```

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## 📤 输出说明

### 输出文件
1. **排版后 Word 文档**：`outputs/YYYY-MM-DD/原文件名_排版后.docx`
2. **排版差异报告**：`history/YYYY-MM-DD/diff_report.md`
3. **公文国标校验报告**：`history/YYYY-MM-DD/gov_check_report.md`（仅公文模板）
4. **Markdown 归档**：`history/YYYY-MM-DD/原文件_排版前.md` + `原文件_排版后.md`

### 差异报告示例

```markdown
# 排版差异报告

## 文档信息
- 原文件：项目报告.docx
- 模板：biz_report（商务报告）
- 排版时间：2026-06-08 13:00:00

## 变更摘要
- 字体变更：12 处
- 字号变更：8 处
- 行距变更：全文
- 段落间距变更：全文
- 标题样式变更：5 处
- 表格美化：2 个
- 图片调整：3 张

## 详细变更
### 字体变更
- 标题 1：宋体 → 微软雅黑 Bold 28pt
- 标题 2：宋体 → 微软雅黑 Bold 20pt
- 正文：宋体 → 微软雅黑 11pt

### 段落变更
- 行距：单倍 → 1.8 倍
- 段前距：0 → 6pt
- 段后距：0 → 6pt
- 首行缩进：无 → 2 字符

## 未变更内容
- 文档核心内容 100% 保留
- 表格数据 100% 保留
- 图片内容 100% 保留
```

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## ⚠️ 异常处理

| 异常 | 处理 |
|------|------|
| 文件无法解析 | 提示修复建议（另存为 .docx） |
| 公文要素缺失 | 自动补默认占位 + 校验报告标红 |
| 标题层级识别失败 | LLM 兜底 + 用户确认 |
| 字体未安装 | 自动替换为同类字体 + 提示 |
| 表格结构异常 | 保留原样 + 警告 |
| 图片缺失 | 保留占位 + 警告 |
| 模板不存在 | 回退到 simple_minimal（通用模板）+ 提示 |

### 降级策略

| 场景 | 策略 |
|------|------|
| 用户输入模糊（如"排好看点"） | 先给一个假设版本（基于 simple_minimal 模板），再询问是否需要其他风格 |
| 文档结构复杂（混合了多种内容） | 优先保证标题和正文的排版，表格和图片保留原样 + 警告 |
| 缺少关键参数（如未指定模板） | 根据文档内容自动推荐最匹配的模板（公文→gov_tongzhi，报告→biz_report，日常→simple_minimal） |
| 超出能力范围（如 .pdf 排版） | 明确告知不支持，给出替代方案（转换工具下载链接/操作步骤） |
| 模板功能不存在（如用户要"水墨风"） | 基于现有最接近的模板（如 creative_dark）快速调整，并提供自定义模板上传入口 |
| 多任务同时请求 | 按公文 > 商务 > 学术 > 简洁 > 其他 的优先级依次处理，每完成一个给用户确认 |

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## 🔒 安全与隐私

### 数据处理原则
- ✅ 所有文件处理在本地沙盒完成
- ✅ 不上传用户文档到任何服务器
- ✅ Markdown 归档仅存储到本地 `history/` 目录
- ✅ 支持删除 `history/` 目录清除所有归档
- ⚠️ 公文模板严格遵循 GB/T 9704-2012 标准，但不保证法律效力（需人工复核）

### 输出准确性约束
- 📌 **禁止在不确定时胡编**：如果文档结构识别不确定，必须向用户确认，而非假设正确
- 📌 **每条排版决策注明逻辑**：输出摘要中必须说明"为什么应用这个字体/字号/行距"
- 📌 **字符级内容保真**：排版过程中不修改文档核心内容，仅调整样式
- 📌 **数据来源标注**：如果引用了国标/规范，明确标注标准编号
- 📌 **不确定性标记**：如果某个段落/要素识别置信度低于 90%，在差异报告中标注"待人工确认"

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## 📚 参考文档

1. **references/gov_standard.md** - 公文国标完整规则
2. **references/template_gov.md** - 公文类模板详细说明
3. **references/template_business.md** - 商务类模板详细说明
4. **references/template_academic.md** - 学术类模板详细说明
5. **references/anti_patterns.md** - 常见错误与改进示例
6. **references/faq_deep.md** - 18 个深度 FAQ

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## ❓ FAQ（快速版）

**Q1：支持 .pdf 排版吗？**  
❌ 不支持。请先将 .pdf 转换为 .docx（可使用 Adobe Acrobat/WPS/在线转换工具）。

**Q2：公文排版后还需要人工复核吗？**  
✅ 需要。AI 严格遵循 GB/T 9704-2012 标准，但最终文档仍需人工复核（尤其是发文机关标志、发文字号、印章等）。

**Q3：字体显示不正确怎么办？**  
⚠️ 请确保系统已安装所需字体（方正小标宋简体、仿宋_GB2312 等）。缺失字体会自动替换并提示。

**Q4：可以自定义模板吗？**  
✅ 可以。上传参考稿 → AI 自动生成模板 → 基于该模板排版新文档。

**Q5：排版后文档变大了/变小了？**  
ℹ️ 排版仅调整样式（字体/字号/间距），不改变文档核心内容。文件大小变化源于图片压缩/样式重置。

**Q6：支持批量排版吗？**  
✅ 支持。同一模板可批量处理多文档；不同模板需多次调用。

**Q7：如何查看排版历史？**  
📂 所有排版历史存储在 `history/YYYY-MM-DD/` 目录，包含排版前后文档 + 差异报告。

**Q8：中文英混排时空格怎么处理？**  
✅ AI 自动在中英文之间添加空格（如"Word智能排版" → "Word 智能排版"），符合排版规范。

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## 📝 版本路线图

| 版本 | 时间 | 核心交付 |
|------|------|----------|
| v1.0 MVP | M1 | 公文 5 套 + 商务 3 套 + 简洁 2 套 + 学术 2 套 |
| v2.0 M2 | M2 | 补全公文 10 套 + 国标校验报告完善 |
| v3.0 M3 | M3 | 出版/创意类模板 + 自定义模板上传 |
| v4.0 M4 | M4 | 多模板对比 + 批量排版 |

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## ✅ 验收清单（DoD）

### 通用
- [x] 支持 .docx 解析与产出
- [x] 标题识别准确率 ≥ 95%
- [x] 中英文加空格规则生效
- [x] 差异对比报告完整
- [x] MD 归档目录完整

### 公文专属
- [x] 严格遵循 GB/T 9704-2012
- [x] 5 个高频文种（通知/报告/请示/批复/纪要）模板完整
- [x] 红头 + 武文线渲染正确
- [x] 字体严格匹配（小标宋/仿宋/黑体/楷体）
- [x] 页码格式（— 1 —）正确
- [x] 国标校验报告生成

### 模板库
- [x] MVP 12 套模板可用
- [x] 模板继承机制生效
- [x] 模板预览示例文档齐全

使用说明

# Word 智能排版助手

上传 Word 文档，自动识别结构、套用模板、智能美化，输出规范 docx 与排版对比报告。

## 功能

- 6大类 28+ 套模板：政府/商务/学术/极简，支持自定义模板
- 公文国标 GB/T 9704-2012 深度支持，附国标校验报告
- 自动调整字体、字号、行距、表格样式，缺字体自动替换
- 输出排版差异对比报告与 Markdown 归档

## 快速上手

```text
把 项目报告.docx 排成商务风格
```

```text
把 这份通知.docx 按公文国标排版
```

## 说明

- 支持 .docx/.doc/.md 输入，输出 .docx
- 附 scripts/ 目录脚本可用于批量与精细控制

如何安装此技能？

访问技能市场，点击「安装」按钮，按提示将技能包放入 AI 编程助手的 skills 目录即可。