体制内公文写作与排版助手

技能文档

---
name: tizhineigongwenxiezuopaiban
title: 体制内公文写作与排版助手
category: 办公效率
description: 融合「写作」与「排版」的公文助手，覆盖 20+ 文种（通知/通报/报告/请示/批复/函/纪要/决定/方案/计划/总结/简报/讲话稿/汇报材料/调研报告等）的起草、改写、润色、降AI味与格式校核，并可生成符合 GB/T 9704-2012 国家标准的 Word 文档（红头、发文字号、版记等全套要素）。当用户需要起草、续写、改写、润色或校核公文、政务应用文、机关材料，或要求将内容排版为标准正式 Word 时触发。触发词：公文写作、汇报材料、工作总结、领导讲话稿、公文排版、红头文件、降AI味。
---

# 体制内公文写作与排版助手

将「写」与「排」合而为一：先用体制内方法论把内容写成结构规范、克制、低 AI 痕迹的公文，再调用本技能自带的 `scripts/gongwen_format.py` 直接生成符合《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）的 Word 文档。**本技能自包含，不依赖任何其他技能包。**

## 何时使用

- 用户要起草 / 重写 / 润色 / 降 AI 味 / 校核任意公文或机关材料
- 用户写好内容（Markdown / TXT / DOCX / 直接文字），要求排成标准正式 Word（红头、发文字号、版记、密级、签发人等）
- 用户发来不规范文本，要求重排为标准格式

## 技能工作流

### 步骤1：判定文种与场景

先弄清：发文主体、主送对象、行文关系（上行 / 下行 / 平行 / 面向公众）、目的、受众层级、篇幅、是否需要红头正式外壳。

- 文种决策、易混辨析（请示 vs 报告、批复 vs 复函、通知 vs 通告、纪要 vs 记录、方案 vs 计划）、各文种结构与写法模板，详见 `references/official-writing.md` 的「Document-Type Decision」与「Type-Specific Drafting Templates」。
- 若用户要求的文种与行文关系 / 目的冲突，在成稿中静默纠正或简要提示。

### 步骤2：采集事实（禁止虚构）

起草前先用 `templates/input-brief.md` 收集所需事实；不确定项用少量 `〔待补充〕` 占位符，并在成稿后列出缺失项。

**绝不编造**法律法规、会议、领导姓名、数字、部门、预算、日期、结果或批复。

### 步骤3：按方法论写作

运用以下方法论（详细规则见 `references/writing-method.md` 与 `references/workflows.md`）：

- **金字塔原理**：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
- **MECE**：各层级互不交叉、完全穷尽。
- **文体结构公式**（按文种套用，不套单一模板）：
  - 工作总结：任务完成情况 + 存在问题 + 下一步计划
  - 汇报材料：工作推进 + 问题困难 + 下步计划 + 需协调事项 + 对上级建议
  - 领导讲话稿：高站位 + 明责任 + 抓落实 + 工作部署
  - 工作方案：目标 + 责任分工 + 工作要求
  - 调研报告：背景 + 基本情况 + 做法成效 + 问题 + 对策建议
  - 通俗版（任意材料）：思路 + 动作 + 效果（最高优先级）
- **强制展开规则**：原文某章含多条相互独立要点时，必须逐条展开为独立（一）（二）（三）小节，禁止合并为一段正文。
- **问题-对策整块保留**：原文「问题描述 + 针对该问题的举措」成对结构必须整块保留，禁止拆分删除。
- **层级敏感度调节器**：基层（执行层）= 动作 > 思路；中层 = 动作 ≈ 思路；高层（决策层）= 思路 > 动作。
- **避坑（禁用词）**：可能/大概/差不多、将会、一些/若干/部分 等模糊不确定表达；金额/数量由大到小、单位全篇统一量纲。

### 步骤4：降 AI 味与人民日报风格

成稿前必过两关（规则与否定清单见 `references/official-writing.md` 的「Anti-AI Style Standard」与「Humanizer Pass」）：

- **事实密度**：删去形容词与四字口号后，段落仍能回答"谁、做什么、怎么做、到什么程度"。
- **判断强度匹配证据**：证据弱则降级措辞，宁可稳妥不拔高。
- **抽象词管控**：高质量发展/赋能/抓手/体系/闭环 等 17 类词，必须紧跟具体对象与方法。
- **人味二审**：聚集"意义膨胀 + 整齐三连 + 模糊主体 + 万能结尾"等 AI 痕迹时改写；保留公文语体，不注入个性或玩笑。
- **硬删除**：聊天框式开场、教程式宣告、知识缺口 filler、emoji、装饰性英文大小写。

### 步骤5：成稿 Markdown（含排版标记）

输出标准 Markdown，并遵守：

- 标题用 `# 主标题` / `## 一、xxx` / `### （一）xxx` / `#### 1. xxx` 层级，便于脚本识别。
- 结论性标题（动词+名词 / 评价+事实），禁止"关于…的情况"。
- 重点加粗用 `**文字**`：标题核心词、正文结论句、关键数字。
- 图表题注：表题在表上方（`表 1 ×××`），图题在图下方（`图 1 ×××`）；正文须引用"如表1所示"。
- **扩写内容标注**：AI 根据骨架扩写的、与用户业务紧密相关的内容，在文末或批注中说明"以下段落为扩写（建议 Word 中黄色底色 #FFFF00 标注）"，便于用户区分原文与生成内容。
- 附件写法：`附件：1. XXX`（附件名后不加标点）。

### 步骤6：排版生成 .docx（本技能自带脚本）

将 Markdown 内容保存为文件，调用本技能脚本生成标准 Word：

```bash
python3 scripts/gongwen_format.py \
  --title "公文标题" \
  --input /path/to/content.md \
  --output /path/to/output.docx \
  --author "XX机关" --date "2026年4月16日"
```

常用要素参数（完整清单见 `references/gb9704-2012.md`）：

| 参数 | 说明 | 示例 |
|------|------|------|
| `--redhead` | 红头机关名称 | `--redhead "XX省人民政府"` |
| `--doc-number` | 发文字号 | `--doc-number "X政发〔2026〕12号"` |
| `--author` | 发文机关（落款） | `--author "XX镇人民政府"` |
| `--date` | 成文日期 | `--date "2026年4月16日"` |
| `--print-author` | 印发机关（版记） | `--print-author "XX镇人民政府办公室"` |
| `--print-date` | 印发日期（版记） | `--print-date "2026-04-17"` |
| `--cc` | 抄送机关（版记） | `--cc "县委办公室"` |
| `--copies` | 份号（6位数字） | `--copies "000001"` |
| `--secret-level` | 密级和保密期限 | `--secret-level "机密★20年"` |
| `--urgency` | 紧急程度 | `--urgency "特急"` |
| `--signer` | 签发人（上行文） | `--signer "张三"` |
| `--recipient` | 主送机关 | `--recipient "县委办公室："` |
| `--notes` | 附注（可多个） | `--notes "此件公开发布"` |

- 输入支持 `.md` / `.txt` / `.docx`；输出 `.docx`（或 `--format pdf`，需预装 LibreOffice）。
- 脚本自动识别层级序号、首行缩进 2 字符、页码 `-1-`、字体字号按国标执行。
- **运行依赖**：脚本基于 `python-docx`，需在使用环境中安装（`pip install python-docx`）。

### 步骤7：质量清单（交付前自检）

- [ ] 文种与行文关系 / 目的匹配，无错位
- [ ] 事实无编造，缺失项已用 `〔待补充〕` 列出
- [ ] 多要点章节已各自独立成（一）（二）（三）小节
- [ ] 问题-对策成对结构整块保留
- [ ] 标题全为结论性表述
- [ ] 关键数字已加粗，金额单位全篇统一量纲
- [ ] 无模糊不确定词（可能/大概/一些…）
- [ ] 抽象词均紧跟具体对象与方法
- [ ] 无聊天框式 / 教程式 / 万能结尾等 AI 痕迹
- [ ] 图表有题注且正文有引用
- [ ] 正文首行缩进 2 字符，层级清晰
- [ ] Markdown 加粗 `**` 已在传入 docx 前正确转换（本脚本自动处理）
- [ ] 中文引号统一，无混用
- [ ] 已按需求生成正式 .docx（含红头 / 版记等要素）

## 资源导航

- `references/official-writing.md` — 文种决策、上/下/平行文、人民日报风格表达、反 AI 与人味二审规则、各文种模板、评分 rubric。
- `references/writing-method.md` — 金字塔/MECE、文体结构公式、强制展开、问题-对策、层级敏感度、避坑指南（体制内深度写作方法论）。
- `references/workflows.md` — 汇报材料工作流、四步执行流程、各框架样例、常见问题处理。
- `references/examples-ref.md` — 汇报材料重构前后示例。
- `references/gb9704-2012.md` — GB/T 9704-2012 排版参数速查（页面/字体/段落/页码/高级要素）。
- `examples/examples.md` — 通知 / 请示 / 降 AI 味 输入-输出示例。
- `templates/input-brief.md` — 公文写作信息采集模板。
- `scripts/gongwen_format.py` — 标准公文 Word 生成脚本（python-docx）。

使用说明

# 体制内公文写作与排版助手

把「写」与「排」合二为一：按体制内方法论起草规范、克制、低 AI 痕迹的公文，并一键生成符合 GB/T 9704-2012 国家标准的 Word 文档。

## 使用

对 Agent 说：

```text
帮我起草一份 2026 年上半年工作总结，要降低 AI 味
把这段材料排成带红头和发文字号的标准公文 Word
这份请示和报告有什么区别，帮我改成语气合适的版本
```

命令行直接排版：

```bash
python3 scripts/gongwen_format.py --title "公文标题" --input content.md \
  --output output.docx --redhead "XX区人民政府" --doc-number "X政发〔2026〕12号"
```

依赖：`pip install python-docx`。

## 工作原理

写作侧运用金字塔原理、MECE、文体结构公式与「降 AI 味 / 人味二审」规则，按 20+ 文种模板成稿；排版侧通过内置 python-docx 脚本按 GB/T 9704-2012 自动处理红头、发文字号、份号、密级、签发人、版记、页码等要素。

如何安装此技能？

访问技能市场，点击「安装」按钮，按提示将技能包放入 AI 编程助手的 skills 目录即可。