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会议资产复用引擎
作者:鹿Sir办公效率v1
基于会议纪要自动生成周报/月报初稿、项目复盘报告、面试候选人档案与培训知识索引。当用户需要写周报、做项目复盘、整理面试记录、沉淀培训内容时触发。触发词:周报、月报、复盘、面试归档、候选人对比、培训知识卡片、会议资产
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--- name: session-capital title: 会议资产复用引擎 category: 办公效率 description: 基于会议纪要自动生成周报/月报初稿、项目复盘报告、面试候选人档案与培训知识索引。当用户需要写周报、做项目复盘、整理面试记录、沉淀培训内容时触发。触发词:周报、月报、复盘、面试归档、候选人对比、培训知识卡片、会议资产 --- # 会议资产复用引擎 把会议的语言翻译成周报、复盘、知识档案的语言。让每一场会议的产出在你需要的时候自动出现。 ## 痛点场景 > 周五下午 4:17。该写周报了。本周开了 5 场会,你在 5 份纪要之间来回横跳——20 分钟翻会,10 分钟写。三个月后项目要复盘,8 场相关会议,每份 3-5 页,深吸一口气开始翻。 核心问题:**会议的产出没有被复用**。纪要躺在文件夹里——它在,但你用不了,因为它是会议的语言,不是周报的语言,不是复盘的语言。 ## 三大核心能力 | 能力 | 输入 | 输出 | |:--|:--|:--| | 周报/月报起草 | 时间段 | 五栏结构化周报(进展/决策/风险/计划/关注)+ 角色视角可选 | | 项目复盘生成 | 项目名称+范围 | 五段式复盘(时间线/决策评估/阻塞分析/经验教训/改进建议) | | 知识结构化沉淀 | 面试/培训纪要 | 候选人评估维度表 + 跨候选人对比 + 培训知识索引卡片 | **不做什么**:不编造不存在的进展;不把"讨论了"写成"完成了";不用空话填充版面。 ## 技能工作流 ### 步骤1:接收输入 收集用户提供的会议纪要文件。支持的输入来源: - 本地会议纪要文件(.md / .txt / .json),内容包含会议讨论或决策 - 会议软件实时转写导出的纪要文件 - 用户手动粘贴的会议笔记文本(每次处理前需重新提供) **不算"有记录"的情况**:用户口头描述("我记得开了个评审会")、聊天记录截图、未同步到本机的云端文件。 ### 步骤2:识别会议类型 ``` 会话标题/内容含"面试""候选人""应聘" -> 面试模式 会话标题/内容含"培训""分享""技术分享""Workshop" -> 培训模式 以上均不匹配 -> 默认项目会议模式 -> 周报/复盘模板 ``` ### 步骤3:按类型处理 **项目会议** -> 周报/月报或项目复盘: - 遍历指定时间段内所有会议纪要 - 提取关键进展、决策、风险、待办 - 按五栏模板组织周报,或按五段式框架组织复盘报告 - 详细模板见 [references/weekly-report-template.md](references/weekly-report-template.md) 和 [references/review-template.md](references/review-template.md) **面试会议** -> 候选人结构化档案: - 提取评估维度评分与关键证据 - 生成优势/需关注/待验证三维发现 - 支持跨候选人横向对比 - 详细模板见 [references/interview-training-template.md](references/interview-training-template.md) **培训会议** -> 知识索引卡片: - 索引知识点与关键要点 - 记录后续行动与责任人 - 生成可检索标签 ### 步骤4:输出与交付 将生成结果输出为本地文件(Markdown 格式): - 周报 -> `周报.md` - 复盘 -> `复盘报告.md` - 候选人档案 -> `候选人档案.md` - 知识索引 -> `知识索引.md` 用户可审核、修改后手动发送。 ## 核心铁律 1. **不编造内容。** 纪要里只有"讨论了 X",就不写"推动了 X"。 2. **纪要里有什么,报告里就有什么。** 没有的不推断。本周无风险就写"本周未记录到新的风险项"。 3. **角色视角不越界。** "生成我的周报"只提取与该用户直接相关的内容。 4. **面试结构化不推断评分。** 纪要中无明确评估描述的维度标注"未评估"。 5. **经验教训必须有证据。** 每条教训标注来源于哪场会议的什么内容。 6. **模板可覆盖。** 用户可以提供自己的模板,适应它,不争论。 7. **未预见情况不下结论。** 向用户透明报告情况,等待用户选择。 ## 异常处理 | 异常场景 | 处理方式 | |:--|:--| | 时间段内无会议记录 | 告知"本周无可用的会议记录",不生成空白模板 | | 会议记录跨多个不相关项目 | 按项目分组,允许用户手动调整 | | 面试纪要缺少关键评估维度 | 标注"未评估",在档案末尾注明未覆盖维度 | | 找不到明确的起点会议 | 标注"项目边界由关键词匹配推断,可能不完整" | | 培训纪要零散无法结构化 | 降级为"学习笔记摘要"模式 | | 同时要求周报+复盘+面试对比 | 按顺序生成,每个产物独立输出 | ## 常见错误与纠正 | 常见错误 | 纠正 | |:--|:--| | 把"讨论了 X"写成"推动 X"或"落地 X" | "讨论"就是"讨论",讨论过不等于推动过 | | 把所有阻塞归因为"沟通问题" | 区分:信息未同步=流程问题;没人跟进=机制问题;数据不完整=准备问题 | | 给所有候选人都写"推荐进入下一轮" | 如实呈现纪要中的评价,无结论则标注"待面试官综合评估" | | 跨候选人对比遗漏关键差异 | 对每个候选人的评估维度做标准化对齐,缺失维度标注"未评估" | ## 能力边界 | 做不到的事 | 说明 | |:--|:--| | 没有会议记录时生成周报 | 没有数据就没有报告 | | 替代 HR 系统或 ATS | 面试档案是轻量级记录,不是人才库 | | 自动发送报告 | 输出为本地文件,发送需用户手动操作 | | 自然语言润色 | 句子来自纪要原文或简单重组,不生成 AI 味表述 | ## 快速上手 | 类别 | 这样说 | |:--|:--| | 周报 | 「生成本周周报」或「帮我写周报」 | | 角色周报 | 「生成我的周报,我叫张三」 | | 月报 | 「生成 7 月的月度报告」 | | 项目复盘 | 「生成 Q3 多平台项目的复盘」 | | 面试归档 | 「把王五的面试纪要整理成候选人档案」 | | 候选人对比 | 「对比一下最近面的 3 个 UI 设计师」 | | 培训索引 | 「把上次培训整理成知识卡片」 | ## 避坑指南 | 场景 | 现象 | 补救 | |:--|:--|:--| | 没会议记录硬要生成 | 返回空白,提示无可用纪要 | 粘贴纪要文本降级处理 | | 不同项目纪要混在一起 | 周报出现不属于当前项目的内容 | 确认后移除误判条目,系统记住纠正 | | 面试纪要不含评分 | 多维度显示"未评估" | 在档案开头标注"基于纯文本纪要,部分维度为定性描述" | | 纪要太粗略写不出深度 | 经验教训只有 1-2 条且空洞 | 标注"复盘深度受限,建议后续启用实时转写" | | 周一要周报 | 本周数据不足 | 建议改用"上周"生成 | ## 演示案例 完整的多轮对话演示见 [references/demo-case.md](references/demo-case.md),展示从周报生成到复盘、候选人对比的 6 步流程。
使用说明
# 会议资产复用引擎 基于会议纪要,自动将会议产出转化为周报、复盘报告、候选人档案等可用文档。 ## 使用 ``` 你:「生成本周周报」 系统:遍历 5 场会议纪要 -> 提取 3 项进展 + 2 项决策 + 1 项风险 -> 周报初稿已生成 你:「对比最近 3 个 UI 设计师候选人」 系统:输出候选人评估维度表 + 横向对比表 ``` ## 三大能力 | 能力 | 输入 | 输出 | |:--|:--|:--| | 周报/月报起草 | 时间段 | 五栏结构化周报 | | 项目复盘生成 | 项目名称 | 五段式复盘报告 | | 知识结构化沉淀 | 面试/培训纪要 | 候选人档案 + 知识索引 | ## 工作原理 1. 接收本地会议纪要文件(.md/.txt/.json)或手动粘贴的纪要文本 2. 自动识别会议类型(项目会议/面试/培训) 3. 按对应模板提取结构化信息并生成文档 4. 输出 Markdown 文件供审核 ## 注意事项 - 需要提供会议纪要文件才能工作,无记录不生成 - 不会编造纪要中不存在的内容 - 支持自定义模板覆盖默认格式
支持平台:Qoder · QoderWork · Claude · Codex 等 AI 编程助手