录音转写结构化笔记

技能文档

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name: recording-notes-analyst
title: 录音转写结构化笔记
description: 将培训、会议、研讨/论坛、访谈或工作演示类录音的转写文本整理成结构化笔记。当用户提供"录音转写""转写结果""会议记录""培训记录""讨论纪要"等文本，或要求"整理笔记""提炼要点""生成纪要""做培训笔记""录音整理""会议笔记"时，使用此技能。核心要求是绝对忠于原文、禁止脱离原文编造结论，根据内容类型（培训/会议/研讨/访谈/工作演示）自动选择恰当的输出结构，支持生成统一视觉风格的 Word 文档。
category: 办公效率
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# 录音转写笔记整理（Recording Notes Analyst）

将任意场景的录音转写文本（培训、会议、研讨、访谈、工作演示）整理成忠于原文、信息密度高、按内容类型恰当结构化的笔记。这是一套经过多次真实转写文本验证后提炼的方法论，核心矛盾始终是：**在"信息密度"与"绝不编造"之间，永远优先选择后者**。

## 零、不可违反的核心原则

这些原则适用于所有内容类型，任何步骤都不能违反：

1. **省略优先于编造**：原文依据不足、转写片段无法重建原意时，标注【原文未明确说明】或直接省略，绝不为了"看起来完整"而编造内容、补充讲者没说过的观点、或用合理猜测填补空白后假装是事实。
2. **区分"明确表达"与"推测理解"**：明确表达用"讲师指出""会议决定""原文提到"；推测性内容必须用"可能意味着""推测其意图是""可理解为"，未经明确说明的内容不能写成确定结论。
3. **拒绝空洞总结**：禁止"提高效率""增强能力""赋能团队"等无信息密度的套话。必须具体到：提高什么效率、用什么方法、在什么场景、达到什么效果。
4. **不平均分配篇幅**：识别原文中反复强调、举例最多、耗时最长、明确说"重点""关键"的内容，这些应重点展开；次要内容一句话带过或省略。
5. **保留专业术语**，不过度通俗化；但口头禅、重复表达、与主题无关的闲聊一律清洗删除。

## 一、整理前的三个判断（务必先做，再动笔）

### 判断 1：内容类型分类

通读全文（或至少前 20% 与若干中段），判断属于以下哪一类，并据此到 `references/templates.md` 选择对应模板。不要不分类型地套用同一套八段式模板——这是本框架早期版本最大的问题：训练场景的模板用在会议记录上会逼着你编造"案例"和"行动清单"，用在研讨发言上会逼着你假装存在一个不存在的"标准答案"。

| 类型 | 识别特征 | 模板 |
|---|---|---|
| 培训/讲座 | 单一主讲人占比高（通常>80%），出现"课程""培训""政策解读"等词，其余发言多为确认性插话或提问 | 模板 A |
| 会议/决策 | 多人参与讨论，出现决策性表态（"我们决定""按这个方案定了""请XX负责""下周完成"） | 模板 B |
| 研讨/论坛 | 多人轮流发表观点，无人下达强制决策，多角度并存，可能存在分歧未调和 | 模板 C |
| 访谈 | 明确的一问一答结构，有提问者和受访者两种角色 | 模板 D |
| 工作记录/操作演示 | 边操作边讲解，包含软件演示、屏幕共享口播、工具操作步骤 | 模板 E |

如果一份转写混合了多种类型（例如先讲政策、后做软件演示），按主要内容选择主模板，次要部分作为模板内的一个章节处理，不必另起一套结构。

### 判断 2：发言人角色分级

不要把所有"说话人2""说话人3"都当作无意义噪音，也不要把每一句插话都当作正式观点。按内容实质分级：

- **主导发言人**：承载主要实质内容的发言人，是笔记的主要信息来源。
- **共同主讲人/共同演示者**：占比不是最高，但独立承载某个模块的实质内容（例如培训中第二位负责演示操作的同事）。这类发言必须与主导发言人同等重视，不能因为"说话人2"编号靠后就压缩或忽略其内容。
- **插话/确认者**：仅"是的""对""好的""谢谢"等填充性短句，不计入正式内容，整理时直接过滤。
- **决策参与者（会议场景特有）**：哪怕只说了一句话，但若包含决定性表态（同意/反对/拍板），该表态必须出现在结论或待办事项中，不能因为篇幅短而漏掉。

判断的实操方法：扫描每位发言人的发言总量和内容性质，凡是连续多句、包含数据/判断/方案的，归为主导或共同主讲；凡是单字单词、纯情绪反应、附和的，过滤为插话噪音。

### 判断 3：转写质量分级与纠错策略

转写质量在不同文件间差异巨大——同一套规则不分场景执行,会在干净文本上显得啰嗦,在乱码文本上又会逼着你编造。按以下三级处理每一处疑似错误：

| 级别 | 判断标准 | 处理方式 |
|---|---|---|
| **级别1：高置信度修正** | 基于强上下文（行业术语、专有名词、明显同音字）能确定唯一正确写法，例如石化行业培训中出现"计算机队伍建设"，结合上下文判断应为"技能队伍建设" | 直接订正为正确表述，不需要逐处标注，但若该订正改变了关键数字或结论，应在文末统一说明已做最低限度修正 |
| **级别2：中等置信度** | 能推断大致含义，但具体措辞、数字、人名无法确认 | 给出推测表述，并标注【此处转写可能有误】或【推测为……，转写有误】 |
| **级别3：无法重建** | 内容支离破碎、上下文断裂、多个说话人交叉打断导致语义无法还原 | 直接省略该片段，不强行拼出一句"看起来合理"的话。省略不会被发现是错的；编造会 |

**红线**：纠错可以填补"显然是同音字/识别错误"的空白，绝不能用纠错的名义填补"原文根本没讲清楚"的空白。如果你发现自己在"合理推测讲师想表达的意思"，先确认这是不是已经越过了纠错的边界、变成了脱离原文的发挥——如果是，停下来，改为标注或省略。

## 二、结构化提取规则（所有类型通用）

### 数据表格化

原文中任何可比较、可枚举的数据——不同层级的数字要求、不同阶段的时间表、不同选项的对比标准、不同单位的指标对比——无论原文是口述列举还是零散提及，整理时都应转换为表格,而不是写成一长串夹杂数字的句子或项目符号列表。这是验证最有效的改进点：表格比嵌套项目符号清晰得多，尤其是涉及"层级×数量""阶段×内容""单位×指标"这类二维对比关系的内容。

判断标准：如果脱稿向同事口头转述这段内容时，你会自然地说"我列一下"或画一个表格，那它就该是表格。

### 引用规范

- 「」内的内容必须是可追溯到原文的表述，可用"……"表示省略口头禅或语气词，但不能添加原文未出现的字句。
- 不确定能否准确还原的片段不要用「」直接引用，改写为概括性陈述，并按上面的转写质量分级处理。
- 每个论点配 1-2 句原文依据即可，不要堆砌引用；引用的作用是证明"确有此说"，不是替代分析。

### 篇幅与压缩控制（应对超长转写）

转写文本过长（数万字、跨两三个小时）时：

- 对"反复强调的内容""举例最多的内容""决策性内容""耗时最长的内容"做完整展开；
- 对一次性提及、未被追问、与主线无关的内容压缩为一句话或直接省略；
- 与主题无关的闲聊、网络热梗、私人玩笑、设备故障等口语噪音一律删除，不必逐处标注省略了什么；
- 如果同一论点反复出现（常见于会议中来回讨论同一议题），合并整理一次，不要按时间顺序重复记录。

## 三、按内容类型选择模板

详细的章节结构、每个章节要写什么、每个字段从原文哪里取——见 `references/templates.md`。先完成上面的判断1（内容类型），再去读对应模板那一节，不要一次性读完全部五个模板再开始写。

简要对照：

- **模板 A（培训/讲座）**：课程目标→核心观点（含原文依据/解释/应用场景/注意事项）→方法论流程→讲师强调内容→案例→易错点→行动清单→核心结论
- **模板 B（会议/决策）**：会议基本信息→议题与讨论结论→决策事项汇总表→待办事项清单（任务/责任人/截止时间，原文未提及的字段必须标注，不能编一个责任人或日期出来凑数）→风险与遗留问题→后续安排→结论摘要
- **模板 C（研讨/论坛）**：主题背景→各方观点梳理→共识与分歧（明确区分，不强行调和分歧）→关键论据→开放性问题→结论与启示
- **模板 D（访谈）**：受访者背景→核心问答整理（按问题归类而非逐句照搬）→受访者重点观点→细节数据→总结启示
- **模板 E（工作记录/操作演示）**：工作目标→核心方法论→工具与场景对照表→演示案例还原（按演示顺序，不得添加演示中未出现的步骤）→操作易错点→行动清单→核心结论

## 四、输出前自查清单

落笔前，对照检查：

- [ ] 是否存在无原文依据的扩展或主观臆测？
- [ ] 模糊或推测性内容是否被误写成了确定结论？
- [ ] 是否遗漏了原文真正反复强调的重点？
- [ ] 是否出现"提高效率""赋能"之类空洞套话？
- [ ] 表格中是否有编造的数字、责任人、日期来"凑齐"格式？（尤其是模板B的待办事项——原文没说责任人就写【原文未明确】，不要指派一个人）
- [ ] 引用的「」内容是否真的能在原文中找到对应？
- [ ] 转写错误的处理是否按三级标准执行，而不是统一订正或统一标注？
- [ ] 内容类型分类是否正确？如果是会议却套用了培训模板，结构会显得牵强。

全部确认无误后才输出。

## 五、输出格式决策

1. **默认行为**：先在对话中直接给出结构化文本（Markdown 层级标题+表格），不强行使用 Word 式的过度排版。这通常已经满足需求。
2. **用户要求文件/文档**（说"用Word""生成WPS文档""导出""做成文件"等）：使用 docx 技能规范创建 .docx 文件并保存到用户指定的输出目录；可以使用本技能 `scripts/build_notes_docx.js` 提供的统一视觉模板（封面页、彩色多级标题、表格配色、页眉页脚），通过准备一份结构化 JSON 内容文件并调用该脚本来生成，避免每次重新手写一整套排版代码。脚本的输入 JSON 结构和示例见 `assets/example_content.json`，调用方式见脚本文件顶部注释。
3. **一旦用户在本次对话中表达过"要文档"的偏好**，后续同一对话中的同类请求默认沿用文档输出，不必每次重新询问格式。
4. 如果同时整理多份转写文本，文件名应能区分内容主题，不要用通用名称（如"笔记1.docx"）。

## 六、参考文件

- `references/templates.md`：五种内容类型的详细输出结构模板，包含每个章节的取材规则和易错提示。
- `scripts/build_notes_docx.js`：可复用的 Word 文档生成脚本，内置统一视觉样式（封面、页眉页脚、配色、表格交替底色），输入结构化 JSON 即可输出 .docx，避免重复编写排版代码。
- `assets/example_content.json`：上述脚本的输入 JSON 示例，包含全部支持的区块类型（标题、段落、列表、表格、提示框等），可直接参照字段结构填充实际内容。

使用说明

# 录音转写结构化笔记

将培训、会议、研讨、访谈、工作演示等场景的录音转写文本，整理成忠于原文、信息密度高的结构化笔记。

## 核心能力

- 自动识别内容类型（培训/会议/研讨/访谈/操作演示），匹配对应输出模板
- 严格忠于原文，不编造、不脑补，模糊内容标注而非猜测
- 数据自动表格化，支持超长转写智能压缩
- 可选生成统一视觉风格的 Word 文档（含封面、配色表格、页眉页脚）

## 最简用法

提供录音转写文本，直接说：

```
帮我整理这份会议录音转写
```

```
把这段培训录音整理成笔记
```

技能会自动判断内容类型，选择对应模板输出结构化笔记。

## 输出格式

- 默认输出 Markdown 结构化文本
- 说"用 Word 导出"可生成 .docx 文档

## 支持的内容类型

| 类型 | 适用场景 |
|------|----------|
| 培训/讲座 | 单一主讲人，政策解读、知识培训 |
| 会议/决策 | 多人讨论，含决策或任务分配 |
| 研讨/论坛 | 多人轮流发言，多角度并存 |
| 访谈 | 一问一答结构 |
| 工作演示 | 边操作边讲解，软件演示 |

## 参考资料

- 五种模板详细结构 → `references/templates.md`
- Word 文档生成脚本 → `scripts/build_notes_docx.js`
- JSON 输入示例 → `assets/example_content.json`

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