录音文本结构化笔记生成

技能文档

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name: recording
title: 录音文本结构化笔记生成
category: 办公效率
description: 将培训、会议、研讨/论坛、访谈或工作演示类录音的转写文本整理成忠于原文的结构化笔记，支持自动生成统一视觉风格的 Word 文档。当用户提供录音转写文本、会议记录、培训记录、讨论纪要，或要求整理笔记、提炼要点、生成纪要、做培训笔记时触发。触发词：录音转写、会议笔记、培训笔记、整理纪要。
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# 录音转写笔记整理

将任意场景的录音转写文本（培训、会议、研讨、访谈、工作演示）整理成忠于原文、信息密度高、按内容类型恰当结构化的笔记。核心矛盾始终是：**在"信息密度"与"绝不编造"之间，永远优先选择后者**。

## 不可违反的核心原则

以下原则适用于所有内容类型，任何步骤均不能违反：

1. **省略优先于编造**：原文依据不足时，标注【原文未明确说明】或直接省略，绝不为了"看起来完整"而编造内容。
2. **区分"明确表达"与"推测理解"**：明确表达用"讲师指出""会议决定"；推测性内容必须用"可能意味着""可理解为"。
3. **拒绝空洞总结**：禁止"提高效率""增强能力""赋能团队"等无信息密度套话，必须具体到方法、场景、效果。
4. **不平均分配篇幅**：反复强调、举例最多、耗时最长的内容重点展开；次要内容一句话带过或省略。
5. **保留专业术语**，不过度通俗化；口头禅、重复表达、无关闲聊一律清洗删除。

## 技能工作流

### 步骤1：内容类型分类

通读全文（或至少前 20% 与若干中段），判断属于以下哪一类，并据此到 `references/templates.md` 选择对应模板：

| 类型 | 识别特征 | 模板 |
|---|---|---|
| 培训/讲座 | 单一主讲人占比高（>80%），出现"课程""培训""政策解读"等词 | 模板 A |
| 会议/决策 | 多人参与讨论，出现决策性表态（"我们决定""请XX负责""下周完成"） | 模板 B |
| 研讨/论坛 | 多人轮流发表观点，无人下达强制决策，多角度并存 | 模板 C |
| 访谈 | 明确的一问一答结构，有提问者和受访者两种角色 | 模板 D |
| 工作记录/操作演示 | 边操作边讲解，包含软件演示、屏幕共享口播、工具操作步骤 | 模板 E |

混合类型按主要内容选主模板，次要部分作为模板内一个章节处理。

### 步骤2：发言人角色分级

按内容实质分级，不按编号：

- **主导发言人**：承载主要实质内容，是笔记主要信息来源。
- **共同主讲人**：独立承载某个模块实质内容，与主导发言人同等重视。
- **插话/确认者**：仅"是的""对""好的"等填充性短句，直接过滤。
- **决策参与者（会议特有）**：哪怕只说一句话，若包含决定性表态，必须出现在结论或待办中。

### 步骤3：转写质量评估与纠错

按三级处理每一处疑似错误：

| 级别 | 判断标准 | 处理方式 |
|---|---|---|
| **级别1：高置信度** | 基于强上下文能确定唯一正确写法 | 直接订正，关键数字或结论变更时文末统一说明 |
| **级别2：中等置信度** | 能推断大致含义但无法确认具体措辞 | 给出推测表述并标注【此处转写可能有误】 |
| **级别3：无法重建** | 内容支离破碎、语义无法还原 | 直接省略，不强行拼凑 |

**红线**：纠错可以填补同音字/识别错误，绝不能用纠错名义填补"原文根本没讲清楚"的空白。

### 步骤4：结构化提取与模板填充

**通用提取规则**：

- **数据表格化**：任何可比较、可枚举的数据（不同层级数字、阶段时间表、选项对比）一律转为表格，不写成嵌套项目符号。判断标准：如果口头转述时你会自然说"我列一下"，就该是表格。
- **引用规范**：「」内内容必须可追溯原文；不确定能否准确还原的改用概括性陈述；每个论点配 1-2 句原文依据即可。
- **篇幅控制**：反复强调的内容完整展开；一次性提及的内容压缩或省略；无关闲聊一律删除；同一论点反复出现时合并整理一次。

按步骤1选定的模板结构填充内容，详细模板见 `references/templates.md`。

### 步骤5：输出前自查

逐项检查：

- [ ] 是否存在无原文依据的扩展或主观臆测？
- [ ] 模糊或推测性内容是否被误写成了确定结论？
- [ ] 是否遗漏了原文真正反复强调的重点？
- [ ] 是否出现空洞套话？
- [ ] 表格中是否有编造的数字、责任人、日期？
- [ ] 引用内容是否能在原文中找到对应？
- [ ] 转写错误处理是否按三级标准执行？
- [ ] 内容类型分类是否正确？

### 步骤6：选择输出格式

1. **默认**：直接在对话中输出结构化 Markdown 文本。
2. **用户要求文档**（说"用 Word""生成文档""导出"等）：准备结构化 JSON 内容文件，调用 `scripts/build_notes_docx.js` 生成 .docx。JSON 结构见 `assets/example_content.json`，调用方式见脚本顶部注释。
3. 用户表达过"要文档"偏好后，同一对话中默认沿用文档输出。
4. 多份转写文本的文件名应区分内容主题，不用通用名称。

## 参考文件

- `references/templates.md`：五种内容类型的详细输出结构模板。
- `scripts/build_notes_docx.js`：Word 文档生成脚本，内置统一视觉样式。
- `assets/example_content.json`：脚本输入 JSON 示例。

使用说明

# 录音文本结构化笔记生成

将培训、会议、研讨、访谈、工作演示等录音转写文本整理成忠于原文的结构化笔记，支持自动生成 Word 文档。

## 使用

提供录音转写文本，告诉技能整理笔记即可：

```
请将以下培训录音转写整理成结构化笔记：
（粘贴转写文本）
```

生成 Word 文档：

```
请将以下会议录音整理成笔记，输出为 Word 文档
```

## 工作原理

技能自动识别内容类型（培训/会议/研讨/访谈/操作演示），选择对应的结构化模板，在忠于原文的前提下提取关键信息、数据表格化、清洗口语噪音。支持三级转写纠错，对无法还原的内容标注省略而非编造。

## 输出格式

- 默认输出 Markdown 结构化文本
- 可生成带封面、配色表格、页眉页脚的 .docx 文档

如何安装此技能？

访问技能市场，点击「安装」按钮，按提示将技能包放入 AI 编程助手的 skills 目录即可。