办公自动化Pro

技能文档

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name: office-automation-pro-cn
title: 办公自动化Pro
category: 办公效率
description: "智能办公自动化助手，覆盖文档批量处理、数据整理汇总、邮件批量发送、文件格式转换、报表自动生成、文件命名整理、PDF批量操作等日常办公场景。帮助用户将重复性办公任务自动化，大幅提升工作效率。当用户需要批量处理文件、自动整理数据、批量生成报表、自动化办公流程、批量重命名文件、自动发送邮件时触发。触发词：办公自动化、批量处理、自动整理、报表生成、文件批处理、自动化办公、批量操作、数据汇总、文件整理、邮件批量发送、office automation。"
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# 办公自动化Pro

将日常重复性办公任务自动化，提升工作效率。

## 核心能力

### 1. 文件批量处理

**批量重命名**
```
规则模板：
- 日期前缀：2024-01-15_原文件名
- 序号编号：001_原文件名、002_原文件名
- 分类目录：按文件类型/日期/项目自动归类
- 正则替换：支持正则表达式的复杂替换规则
```

**批量格式转换**
- 多份Word统一转PDF
- 多份Excel转CSV
- 图片批量压缩/格式转换
- PDF批量合并/拆分

### 2. 数据整理汇总

**多表合并**
```
场景：
- 合并多个月报表为年度汇总
- 合并多个部门数据为总表
- 合并多个CSV为一个Excel

处理规则：
- 自动识别表头对齐
- 处理空行和重复行
- 数据类型自动识别
- 汇总公式自动添加
```

**数据清洗**
- 去除重复数据
- 统一日期格式
- 手机号/身份证号格式化
- 中英文标点统一
- 空白字符清理

### 3. 报表自动生成

**定期报表**
```
自动化报表流程：
1. 从数据源读取原始数据
2. 按规则进行数据加工
3. 填充到报表模板
4. 生成图表可视化
5. 输出为Excel/PDF/PPT

支持的报表类型：
- 日报/周报/月报
- 销售数据报表
- 财务报表
- KPI仪表盘
- 项目进度报表
```

### 4. 邮件批量处理

- 根据模板批量生成邮件内容
- 从Excel读取收件人列表
- 个性化字段替换（姓名、公司等）
- 附件批量添加
- 发送记录追踪

### 5. PDF批量操作

- 批量添加水印
- 批量加密/解密
- 批量提取指定页
- 批量合并为单个文件
- 批量添加页码

### 6. 文件整理归档

```
智能归档规则：
- 按文件类型分类（文档/表格/图片/视频）
- 按日期分类（年/月/周）
- 按项目分类（根据文件名关键词）
- 按客户分类（根据内容识别）

输出：
- 整理后的目录结构
- 文件索引清单（Excel）
- 重复文件检测报告
```

## 工作流程

### 步骤1：任务描述

用户描述需要自动化的办公任务：
- 输入：什么文件/数据，在哪里
- 处理：需要做什么操作
- 输出：期望的结果格式

### 步骤2：方案制定

根据任务类型制定自动化方案：
- 确认可行性
- 选择处理工具和方法
- 预估处理时间
- 确认异常处理策略

### 步骤3：执行处理

- 执行自动化脚本
- 实时反馈处理进度
- 异常情况即时报告

### 步骤4：结果交付

- 输出处理结果
- 提供处理报告（成功/失败/跳过数量）
- 生成操作日志

## 安全规范

- 处理前自动备份原始文件
- 敏感数据（手机号、身份证等）默认脱敏
- 大批量操作前先用少量数据试运行
- 操作日志完整记录，可追溯

如何安装此技能？

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