办公自动化Pro

技能文档

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name: office-automation-pro
title: 办公自动化Pro
description: 办公自动化工具集：文档批量生成、PDF转换、Excel数据处理、批量邮件、自动报告、数据清洗、日程安排与报表生成。支持可选邮件配置。当用户需要批量生成文档、转换PDF、批量发邮件、自动化办公流程时触发。
category: 办公效率
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# 办公自动化

## 技能工作流

### 1. 确认任务类型
明确自动化目标：文档生成、格式转换、数据处理、邮件或报表。

### 2. 检查配置
核对必需配置（如邮件SMTP为可选配置），准备输入数据与模板。

### 3. 批量执行
运行对应功能脚本完成批量处理，输出到指定目录。

### 4. 检查输出
核对生成文件数量与内容示例，异常记录并重跑失败项。

智能办公流程自动化工具，让繁琐的日常办公工作自动完成。

## 功能特性

- 📄 **文档处理**: Word批量生成、PDF转换、Excel处理、PPT生成
- 🔧 **数据整理**: 数据清洗、格式转换、合并拆分、统计分析
- 📧 **邮件管理**: 批量发送、模板管理、自动分类、定时发送
- 📅 **日程管理**: 日程安排、会议协调、提醒设置、冲突检测
- 📊 **报表生成**: 数据采集、定期生成、可视化图表、自动分发
- 🔄 **工作流自动化**: 自定义工作流、条件触发、多任务编排

## 使用方式

```bash
# 文档批量生成
批量生成劳动合同 使用template.docx 填充员工名单.xlsx

# PDF转换
将这个文件夹下的Word文档转换为PDF

# Excel数据处理
合并这10个Excel文件到一个工作簿

# 批量发送邮件
批量发送邮件 收件人列表.xlsx 邮件模板.txt

# 自动生成报告
根据这个Excel数据生成销售周报

# 数据清洗
清洗这份客户数据 去除重复项 补全缺失信息

# 日程安排
帮我安排下周的会议 时间避开周三下午

# 报表生成
根据数据库自动生成本月销售报表 并发送给相关人员
```

## 配置要求

### 必需配置
无特殊配置要求。

### 邮件配置（可选）
```json
{
  "skills": {
    "entries": {
      "office-automation": {
        "config": {
          "email": {
            "smtp_server": "smtp.example.com",
            "smtp_port": 465,
            "username": "your@email.com",
            "password": "your-password"
          }
        }
      }
    }
  }
}
```

## 输出示例

```
========================================
           任务执行报告
========================================

【任务类型】批量生成文档
【执行时间】2026-04-02 00:21:00

【处理概况】
  模板文件: 劳动合同模板.docx
  数据文件: 员工名单.xlsx
  处理数量: 50份
  成功数量: 50份
  失败数量: 0份
  耗时: 12.5秒

【生成文件】
  输出目录: ./output/劳动合同_20260402/
  文件列表:
    - 张三_劳动合同.pdf
    - 李四_劳动合同.pdf
    - 王五_劳动合同.pdf
    - ... (共50个文件)

【统计信息】
  文件大小总计: 25.3 MB
  平均处理时间: 0.25秒/份
  效率提升: 相比手动操作节省约 2 小时

【后续操作】
  - 文件已生成完毕，可直接打印
  - 建议检查文件后再批量发送
  - 可使用"批量发送邮件"功能发送给员工

========================================
```

## 应用场景

### 人力资源
- 入职材料自动生成
- 考勤数据自动统计
- 薪资条自动发送
- 员工档案自动整理

### 财务部门
- 发票批量处理
- 报销单自动审核
- 财务报表自动生成
- 对账单自动发送

### 销售部门
- 合同批量生成
- 报价单自动制作
- 客户资料整理
- 销售报表自动统计

### 行政部门
- 会议纪要自动生成
- 通知公告批量发送
- 物品领用登记
- 固定资产盘点

### 运营部门
- 数据日报/周报生成
- 内容定时发布
- 社群消息推送
- 活动报名统计

## 支持格式

### 文档格式
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .pptx)
- PDF
- Markdown
- TXT

### 数据格式
- CSV
- JSON
- XML
- SQL

### 图像格式
- JPG/PNG
- PDF转图片
- 图片转PDF

## 集成能力

### 办公软件
- Microsoft Office
- WPS Office
- 飞书文档
- 钉钉文档

### 邮件系统
- Outlook
- Foxmail
- 企业邮箱
- QQ邮箱

### 云存储
- 百度网盘
- 阿里云盘
- OneDrive
- Google Drive

### 其他系统
- 飞书
- 钉钉
- 企业微信

## 安全保障

- 数据本地处理
- 不上传云端
- 敏感信息脱敏
- 操作日志记录

## 注意事项

1. 处理前请备份原文件
2. 大批量操作建议分批处理
3. 涉及敏感数据请谨慎使用
4. 自动化操作前请确认设置正确

## 更新日志

### v1.0.0 (2026-04-01)
- 初始版本发布
- 支持文档批量处理
- 支持邮件自动发送
- 支持报表自动生成

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**开发者**: 盈指量杭州科技有限公司  
**定价**: ¥99/次 或 ¥299/月订阅  
**收款**: USDC (Polygon: 0x3DbFf9E97b10a10d4A2079B4273473da7e6F4120) | 微信支付

使用说明

# 办公自动化Pro

办公自动化工具集：文档批量生成、PDF转换、Excel数据处理、批量邮件、自动报告、数据清洗、日程安排与报表生成。支持可选邮件配置。当用户需要批量生成文档、转换PDF、批量发邮件、自动化办公流程时触发。

## 快速使用

在支持技能的 AI 助手中安装本技能后，直接用自然语言描述需求即可触发。

示例：

```
办公自动化Pro：请帮我处理……
```

## 说明

- 按技能内「技能工作流」章节的步骤推进，处理结果与交付路径以实际输出为准
- 详细用法与配置见技能目录内文档

如何安装此技能？

访问技能市场，点击「安装」按钮，按提示将技能包放入 AI 编程助手的 skills 目录即可。