Word 报告自动排版

技能文档

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name: moways-doc
title: Word 报告自动排版
category: 办公效率
description: 一键规范 Word 报告排版：页面设置、字体字号、标题层级、行距段距、页码页眉、目录、三线表、图表标题、封面附件、署名日期，全部自动刷成标准格式；并修复 AI 写作中最隐蔽的半角标点冒充全角问题，严格执行中文标点国标 GB/T 15834-2011。三种模式：自动排版（一键刷格式+标点）、排版审查（只出问题清单不改文件）、新建报告（从零按标准生成）。适用于咨询报告、国企央企报告、规划报告、可研报告、汇报材料等正式 Word 文档。当用户提到排版、Word 排版、格式统一、刷格式、公文排版、三线表、页眉页码、半角标点、中文标点检查等需求，或上传 .docx 要求格式化、排版、格式检查时触发。触发词：Word 排版、报告格式、中文标点、三线表、公文格式。
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# Word 报告自动排版技能

依据《中文 Word 报告行文排版标准 V2.6》+ 国标《GB/T 15834—2011 标点符号用法》。

> **前置依赖**: 使用本技能前，需确保已安装 python-docx 和 lxml：
> ```bash
> pip install python-docx lxml
> ```
> 本技能中的脚本位于 `scripts/` 目录下，引用参考文档位于 `references/` 目录下。

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## 强规则（一票否决，不达标不得交付）

**标点符号必须符合 GB/T 15834—2011 国标**。AI 生成的中文 Word 文档中最常见、亦最难凭肉眼察觉的错误，即"形似中文实为半角"的标点。此项为所有排版交付前**第一项必须扫描**的硬性指标。

### 三大判定原则

1. **纯中文上下文里，所有标点必须全角。**
2. **判断方法**：标点前后两侧任一为中文字符，则该标点必须全角。
3. **白名单**：URL、邮箱、文件路径、代码、版本号、千分位逗号、小数点、化学式 → 保留半角。

### 必扫的十类错误（必须全部为零）

| 错误模式 | 正确写法 | audit 编号 |
|---|---|---|
| `公司,跨境电商,物流.` | `公司、跨境电商、物流。` | P1, P2 |
| `"做强做优"` (ASCII 直引号) | `"做强做优"` (弯引号) | P7 |
| `年均增长(CAGR)` (半角括号) | `年均增长（CAGR）` | P9 |
| `<公司法>` (尖括号冒充书名号) | `《公司法》` | P10 |
| `供应链能力——企业的核心竞争力` (双连字符) | `供应链能力——企业的核心竞争力` | P11 |
| `供应链能力——企业的核心竞争力` (单 EM dash) | `供应链能力——企业的核心竞争力` | P12 |
| `物流仓储...` (三点) | `物流仓储……` | P13 |
| `年增长 15-30%` | `年增长 15%～30%` | P15, P20 |
| `《公司法》、《证券法》` (书名号间顿号) | `《公司法》《证券法》` | P17 |
| `1、推动产业链协同` (三级标题用顿号) | `1.推动产业链协同` | P19 |

完整规则、对照表、自动检查正则、白名单参见 [`references/punctuation_GB_T_15834-2011.md`](references/punctuation_GB_T_15834-2011.md)。**执行任何排版任务之前，须先阅读该参考文档。**

### 自动修复策略

- `format_word.py` **默认启用** `fix_chinese_punctuation`。运行后自动修正绝对安全的半角→全角问题。
- 存在歧义的修正（如单个 EM dash、句中半角句号或为版本号片段）仅在 `audit_word.py` 报告中列出，交由人工研判。
- 如需关闭自动修正：`python format_word.py input.docx --no-fix-punctuation`

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## 技能工作流（三种工作模式）

根据用户需求选择合适的模式：

### 步骤1：自动排版（最常用）

用户已有一份Word文档，需要按排版标准统一格式。

**执行步骤：**

1. **先阅读 `references/punctuation_GB_T_15834-2011.md`**——充分掌握标点规则，方能准确解读 audit 报告
2. 确认用户文件路径，使用 python-docx 读取文件基本信息（页数、段落数、当前格式）
3. 询问用户关键参数（若无法从文档自动推断）：
   - 是否有封面页？
   - 是否需要目录？
   - 页眉左侧文字（报告名称）和右侧文字（编制单位）？
   - 提交对象是国企/政府还是民企？（影响严格程度）
4. 执行自动排版脚本（默认修正标点）：
   ```bash
   python scripts/format_word.py input.docx output.docx \
     --cover --toc --page-num-style dash \
     --header-left "报告名称" --header-right "编制单位"
   ```
5. 执行审查脚本确认是否仍有遗漏，**重点关注 P1–P20 标点项**：
   ```bash
   python scripts/audit_word.py output.docx --strict
   ```
6. 依据审查结果，使用 python-docx 手动修复脚本无法自动处理的问题（尤其是 audit 标记为 INFO 但需人工研判的标点项）
7. 将最终文件交付用户

### 步骤2：排版审查

用户希望检验现有文档是否符合本排版标准，但不一定执行自动修改。

**执行步骤：**

1. 执行审查脚本：
   ```bash
   python scripts/audit_word.py input.docx --strict -o report.json
   ```
2. 将审查结果整理为结构化问题清单，按严重程度排序
3. 向用户呈现清单，说明各问题的位置、成因及修改建议
4. **标点项须分级处理**：ERROR 级（中文上下文半角标点、尖括号冒充书名号等）必须全部清零；WARNING 级交由用户研判；INFO 级仅作提示
5. 若用户需要自动修复，切换至模式一

### 步骤3：新建报告

从零创建一份符合排版标准的Word报告。

**执行步骤：**

1. 使用 python-docx 创建新文档
2. **撰写过程中主动按 GB/T 15834 采用全角标点**——此为源头治理，较事后批量替换更为可靠
3. 依据下文"排版标准速查表"中的所有规则设置格式
4. 执行审查脚本，验证格式与标点的合规性

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## 排版标准速查表

以下是V2.6标准的完整规则，按类别组织。脚本中的常量与这些值一一对应。

### 一、页面设置

| 项目 | 标准值 | 说明 |
|------|--------|------|
| 纸张 | A4 (210mm × 297mm) | 纵向 |
| 天头（上边距） | 37mm ± 1mm | |
| 订口（左边距） | 28mm ± 1mm | |
| 版心尺寸 | 156mm × 225mm | 由此推算右边距26mm、下边距35mm |

### 二、字体字号

| 元素 | 字体 | 字号 | 加粗 | 说明 |
|------|------|------|------|------|
| **封面标题** | 方正小标宋简体（备选黑体） | 一号(26pt) | 是 | |
| **封面说明** | 楷体 | 四号(14pt) | 否 | 括号内说明文字 |
| **封面落款** | 楷体 | 四号(14pt) | 否 | 编制单位、日期 |
| **全文大标题** | 小标宋（备选黑体） | 二号(22pt) | | 无封面时第一页顶端 |
| **一级标题** | 黑体 | 与正文一致(小四12pt) | 是 | 首行缩进2字符；字体黑色；大纲级别0（v2.7.3） |
| **二级标题** | 楷体 | 与正文一致(小四12pt) | 是 | 首行缩进2字符；字体黑色；大纲级别1（v2.7.3） |
| **三四级标题** | 仿宋 | 与正文一致(小四12pt) | 否 | "1.""（1）"…… |
| **附件标题** | 黑体 | 与正文一致(小四12pt) | 是 | 顶格（不缩进）；另起页；大纲级别0（v2.7.3） |
| **正文** | 仿宋（中文）/ Times New Roman（英文数字） | 小四(12pt) | 否 | |
| **目录"目录"二字** | 黑体 | 二号(22pt) | 是 | |
| **目录一级** | 黑体 | 四号(14pt) | 是 | 行距1.5倍，段后6磅 |
| **目录二级** | 楷体 | 小四(12pt) | 是 | 行距1.5倍 |
| **目录三级** | 黑体 | 五号(10.5pt) | 否 | 行距1.25倍 |
| **页眉左侧** | 楷体 | 五号(10.5pt) | 是 | 报告名称 |
| **页眉右侧** | 黑体 | 小五(9pt) | 否 | 编制单位 |
| **页码** | 宋体 | 五号(10.5pt) | 否 | 半角阿拉伯数字 |
| **表格标题行** | 楷体(_GB2312) | 小五(9pt) | 是 | |
| **表格数据行** | 宋体 | 小五(9pt) | 否 | |
| **表标题** | 黑体 | 小四(12pt) | 是 | 表上方，如"表3 XXX" |
| **图标题** | 楷体 | 小四(12pt) | 否 | 图下方，如"图3 XXX" |

### 三、行距与段距

| 项目 | 值 |
|------|-----|
| 正文行距 | 1.5倍 |
| 段前间距 | 0 |
| 段后间距 | 0 |
| 首行缩进 | 2个字符（禁止用空格占位） |

### 四、标题层级序号

```
第一层: 一、  二、  三、 ……
第二层: （一）（二）（三）……
第三层: 1.   2.   3.  ……  （注意是下角点，不是顿号！）
第四层: （1）（2）（3）……
第五层: ①   ②   ③  ……
第六层: A.   B.   C.  ……
第七层: a.   b.   c.  ……
```

关键规则：

- 一二级标题独占行，末尾不加标点
- 三级及以下可根据长短决定是否独占行；若独占行则末尾不加标点，否则标题后必须加句号
- 阿拉伯数字后用下角点（.），不用顿号（、）—— 这是国标硬性规定
- 带括号的序号不加点号
- 提交甲方报告不使用理工科论文编码法（如"1.2.1"）

**v2.7.3 标题排版强规则（必须遵守）：**

- **一级标题首行缩进2字符**（与正文一致，0.85cm），不是0或不缩进
- **二级标题首行缩进2字符**（与正文一致，0.85cm），不是0或不缩进
- **一级标题必须设置大纲级别为0**（`outlineLvl val="0"`），以便Word自动生成目录时识别
- **二级标题必须设置大纲级别为1**（`outlineLvl val="1"`），以便Word自动生成目录时识别
- **一级和二级标题字体颜色必须为黑色**（`w:color val="000000"`），不能是蓝色、主题色或其他颜色

**v2.7.4 分页规则（必须遵守）——只在以下位置强制另起页，其他地方一律不强制分页：**

1. **封面结束后**：封面最后一页之后，目录或正文必须另起一页
2. **目录结束后**：目录之后的正文必须另起一页
3. **每个一级标题另起页**：所有一级标题（"一、""二、""三、"……）都设置 `page_break_before = True`
4. **每个附件标题另起页**：附件1、附件2……每个附件另起一页（`page_break_before = True`）
5. **其他地方不强制分页**：二级标题、三级标题、正文段落、图表标题等一律 `page_break_before = False` 或 None
6. **宽表格默认不横向分节**：检测到宽表格时，默认保留纵向页面并自动适应页面宽度；只有用户明确要求横排/横向页时，才使用 `--landscape-wide-tables`

### 五、页码

- 格式：`— X —`（一字线，5号半角宋体阿拉伯数字）
- 位置：版心下边缘之下7mm
- 奇数页居右空一字，偶数页居左空一字（需勾选"奇偶页不同"）
- 封面不编页码、不计入页码数
- 附件与正文连续编排页码

### 六、页眉

- 左侧：报告名称，楷体五号加黑
- 右侧：编制单位名称，黑体小五
- 细横线与正文分隔

### 七、目录

- "目录"二字：黑体二号加粗，居中
- 一级：黑体四号加粗，行距1.5倍，段后6磅
- 二级：楷体小四加黑，行距1.5倍
- 三级：黑体五号，行距1.25倍
- **v2.7.3 目录排版强规则（必须遵守）：**
  - 目录内容**不能留空**——必须有实际的条目内容
  - 默认显示到**二级目录**（一级标题+二级标题）
  - 每条目录条目包含：标题文本 + 前导点制表位 + 页码域
  - 条目格式严格遵循上方字体字号表（一级黑体四号加粗，二级楷体小四加黑）
  - 条目首行缩进2字符
  - 打开Word后右键目录 → "更新域" → "更新整个目录"，可获取准确页码
- 建议使用Word自定义目录功能，通过"引用→目录→自定义目录→修改"设置格式

### 八、封面

- 标题：小标宋一号，加粗
- 说明文字（如"讨论稿""征求意见稿"）：四号楷体，不加粗，括号内
- **副标题/说明文字**（标题与署名之间的所有非空段落）：楷体四号，居中（v2.7.2 改进：不再要求以括号开头）
- 落款：楷体四号，不加粗，居中，位于页面底部（v2.7.2 改进：space_before 动态计算，避免副标题较多时落款溢出第二页）
- 日期：阿拉伯数字，具体到月份（如"2024年6月"）；汉字格式用"〇"不用"零"
- 不加页码，不计入页码数

### 九、表格

- 默认三线表：顶线和底线较粗，栏目线稍细
- 行数较多时可以每行加细边框
- 表标题标注在表正上方，keep_with_next确保不跨页分离
- 横排表格页码位置与正文一致

### 十、图例

- 序号按全文出现顺序编号（如"图3"）
- 标题在图正下方，不与图分跨两页
- 图、表说明文字末尾不使用句号

### 十一、附件

- "附件"二字在正文下空一行左空二字，后标全角冒号
- 多个附件用阿拉伯数字标注顺序号
- 附件名称后不加标点
- 附件另面编排，"附件"二字及顺序号用黑体顶格排在版心左上角
- **v2.7.3 新增**：附件标题自动设置 `page_break_before = True` 强制另起页，黑体加粗，顶格不缩进，大纲级别0

### 十二、署名和日期

- 在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排
- 日期在署名下一行，首字比署名首字右移二字
- 日期用阿拉伯数字标全，月日不编虚位（1不编为01）

### 十三、标点符号（v2.7 新增，对应国标 GB/T 15834—2011）

详见 [`references/punctuation_GB_T_15834-2011.md`](references/punctuation_GB_T_15834-2011.md)。要点：

- 纯中文上下文一律用全角标点
- ASCII 直引号 → 弯引号
- 半角括号包中文 → 全角括号
- 尖括号引法律法规 → 书名号
- `--` 或单 EM dash → `——`（两个 EM dash 连用）
- `...` 或单 `…` → `……`
- 数值范围用 `～`，不用 `-` 或 `—`
- 多个书名号、引号并列不加顿号
- 三级标题序号用下角点 `1.`，不用顿号 `1、`
- 图表标题末尾不加句号
- 标题独占行末尾不加标点

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## 脚本使用说明

### format_word.py — 自动排版

```bash
pip install python-docx lxml

# 基础用法（默认开启标点修正）
python scripts/format_word.py input.docx

# 完整参数
python scripts/format_word.py input.docx output.docx \
  --mode full \
  --cover \
  --toc \
  --page-num-style dash \
  --header-left "XX公司十五五发展战略规划" \
  --header-right "编制单位"

# 关闭标点修正（甲方明确要求保留半角时）
python scripts/format_word.py input.docx --no-fix-punctuation

# 仅在明确需要横向页承载宽表格时启用
python scripts/format_word.py input.docx output.docx --landscape-wide-tables
```

参数说明：

- `--mode full|light`：full=完整排版（默认），light=仅修正字体字号行距
- `--cover`：标记第一页为封面（不加页码）
- `--toc`：标记有目录（单独处理目录格式）
- `--page-num-style dash|plain`：页码样式
- `--header-left`：页眉左侧文本
- `--header-right`：页眉右侧文本
- `--no-fix-punctuation`：**v2.7 新增**，关闭中文标点自动修正
- `--landscape-wide-tables`：**v2.7.4 新增**，将检测到的宽表格强制切换为横向页；默认不启用，避免表标题与表格被分到不同页面

### audit_word.py — 排版审查

```bash
# 基础审查
python scripts/audit_word.py input.docx

# 严格模式 + JSON输出
python scripts/audit_word.py input.docx --strict -o report.json

# 只看标点问题
python scripts/audit_word.py input.docx --only-punctuation
```

审查项包括：

- 页面尺寸和页边距
- 各级标题字体、字号、加粗
- 标题层级跳跃
- 标题末尾标点
- 标题首行缩进
- 正文字体
- 空格冒充首行缩进
- 行距
- 表格/图例序号连续性
- 封面 / 目录 / 正文分页边界
- 表标题与表格是否紧邻、表标题是否设置与下段同页
- **标点符号 P1–P20（v2.7 重写，对应国标 GB/T 15834—2011）**
- 数字格式（年份缩写、百分比范围）
- 三级标题序号顿号误用

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## 脚本无法自动处理的事项（需人工额外检查）

以下事项需要在脚本运行后，由人工额外检查：

1. **每页最后一行不出现标题**：脚本设置了keep_with_next，但无法精确判断分页位置
2. **表格跨页时第二页重复表头**：python-docx支持有限，需手动处理
3. **封面的精确排版**：封面布局因报告而异，脚本仅设置字体字号。v2.7.2 改进了封面落款间距计算，但复杂封面仍需人工微调
4. **目录页码准确性**：脚本自动插入目录条目，但页码为占位值。需在Word中右键目录 → "更新域" → "更新整个目录"以获取准确页码
5. **图片的精确尺寸和位置**：取决于具体内容
6. **附件说明的精确位置**：取决于正文结构
7. **横排表格的页码方向**：仅在显式使用 `--landscape-wide-tables` 时需要在 Word 中手动复核；默认纵向排版不自动横排
8. **标点中需要人工判断的项**：单个 EM dash 是否为表内分隔符；句中半角句号是否为版本号缩写；引号内点号位置（独立成句 vs 句中成分）

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## 与其他技能的协作

- **stop-slop-zh**：若报告文字存在 AI 痕迹，先采用 stop-slop-zh 去除 AI 文风，再以本技能排版（说明：本技能 v2.7 已涵盖标点层面的去 AI 化，stop-slop-zh 负责的是句式与措辞层面）

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## 常见问题处理

**Q: 甲方另有特定排版要求时如何处理？**
A: 以甲方要求为准。可调整 format_word.py 中的常量值以适配。

**Q: 字体在本机显示异常如何处理？**
A: 须确认仿宋、楷体、黑体、方正小标宋简体等字体已安装。仿宋_GB2312 与方正小标宋建议安装 GBK 版。

**Q: 为何部分标题未被正确识别？**
A: 脚本通过正则匹配标题编号（如"一、""（一）""1."）识别层级。非标准编号格式须手动处理。

**Q: 提交国企或政府的报告有何特殊要求？**
A: 须更严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），包括正文采用 3 号仿宋体、每面 22 行 28 字、页码采用一字线格式等。可通过调整常量进行适配。

**Q: 自动标点修正是否会破坏代码块或 URL？**
A: 不会。`fix_chinese_punctuation` 内置白名单，自动跳过 URL、邮箱、文件路径、千分位、小数点、版本号等。若文档中含有不规则的代码片段或英文引用，建议先执行 `audit_word.py` 查看具体的预期修改范围，再决定是否启用 `--no-fix-punctuation`。

**Q: 为何 audit 报告中 P12（单 EM dash）仅标记为 INFO？**
A: 单个 `—` 在表内、目录、数值范围连接符等场合可能为合法用法（如 "2024 年 1 月—2024 年 12 月"），机械化判断容易误伤。本规则仅在正文中文上下文中可能误用时给出提示，由人工根据语义研判是否调整为 `——`。

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## 版本历史

- **v2.7.4（2026-06）**：兼容性补丁——封面推断遇到"目录/目 录"即停止，避免目录被误纳入封面；已有目录标题强制另起页；宽表格默认保留纵向页面并自动适应宽度，仅在显式 `--landscape-wide-tables` 时启用横向分节；表标题识别扩展到"表1-XXX / 表1：XXX / 表 1—XXX"；audit 新增封面/目录/正文分页边界与表标题绑定检查
- **v2.7.3（2026-06）**：分页规则重构——只在4个位置强制另起页（封面结束后、目录结束后、每个一级标题、每个附件标题），其他地方一律不强制分页；一级和二级标题首行缩进2字符、赋予大纲级别（0/1）以便生成目录、字体强制黑色（RGB 000000）避免蓝色；目录条目自动插入——`--toc` 时不再留空，自动生成一级和二级目录条目（含前导点+页码域），打开Word后右键更新域即可获取准确页码；附件标题识别与格式化（黑体加粗、顶格、大纲级别0、另起页）
- **v2.7.2（2026-06）**：封面副标题识别改进（不再要求括号开头，标题与署名间所有非空段落均居中）；落款 space_before 动态计算（避免副标题较多时溢出第二页）；机构/日期识别更精确（含冒号段落排除、机构后缀连用匹配）
- **v2.7（2026-05）**：新增国标 GB/T 15834—2011 标点规则强约束；audit 增加 P1–P20 标点检测；format 默认开启 fix_chinese_punctuation
- **v2.6（2025-09）**：中文 Word 排版标准 V2.6 基础版

使用说明

# Word 报告自动排版

一键把 Word 报告刷成规范格式：页面设置、字体字号、标题层级、行距段距、页码页眉、目录、三线表、图表标题、封面附件、署名日期；同时修复半角标点冒充全角等 AI 写作常见标点问题，严格执行国标 GB/T 15834-2011。

## 使用

```bash
pip install python-docx lxml

# 自动排版（一键刷格式 + 修标点）
python scripts/format_word.py 报告.docx -o 报告_排版后.docx

# 排版审查（只出问题清单，不改文件）
python scripts/audit_word.py 报告.docx

# 中文标点修正
python scripts/punctuation.py 报告.docx -o 报告_标点修正.docx
```

也可以直接说「帮我排版这个 Word」「检查报告格式」，由助手调用对应脚本。

## 工作原理

三个脚本各司其职：`format_word.py` 依据内置排版标准常量重写样式与版式；`audit_word.py` 逐项核对并输出分级问题清单；`punctuation.py` 按「前后任一侧为中文字符即须全角」原则扫描十类半角标点错误并安全替换。排版标准细则见 SKILL.md 速查表，标点判定规则见 `references/punctuation_GB_T_15834-2011.md`。

如何安装此技能？

访问技能市场，点击「安装」按钮，按提示将技能包放入 AI 编程助手的 skills 目录即可。