会议记录整理

技能文档

---
name: meeting-notes-gen
description: 会议记录整理工具，从会议录音转写文本、聊天记录或零散笔记中自动提取关键信息，生成结构化会议记录。支持决议追踪、行动项分配和月度工作简报汇总。当用户需要整理会议内容、提取会议决议、生成行动项清单或汇总多次会议内容时触发。触发词：会议记录、整理会议、会议纪要、会议总结、行动项、决议追踪、工作简报、月度汇总、站会记录。
title: 会议记录整理
category: 办公效率
---

# 会议记录整理

## 概述

从各种形式的会议原始材料中提取关键信息，输出规范化的会议记录和可追踪的行动项。

## 输入类型处理

### 录音转写文本

- 去除语气词（嗯、啊、那个、就是说）
- 合并重复和修正表达
- 识别说话人切换
- 修正语音识别常见错误

### 聊天记录

- 按时间线排序
- 合并同一话题的消息
- 过滤无关闲聊
- 识别话题转换节点

### 手写笔记/要点

- 扩展关键词为完整句子
- 补充上下文信息
- 按逻辑重新组织

## 输出格式

### 标准会议记录

```
═══════════════════════════════════
会议记录
═══════════════════════════════════

主题：[会议主题]
时间：[YYYY-MM-DD HH:MM - HH:MM]
地点：[地点/线上平台]
主持：[姓名]
记录：[姓名]
出席：[姓名列表]
缺席：[姓名（原因）]

───────────────────────────────────
一、议题讨论
───────────────────────────────────

【议题一】[标题]
  汇报人：[姓名]
  摘要：[2-3句核心内容]
  讨论：[不同观点概述]

【议题二】[标题]
  ...

───────────────────────────────────
二、决议事项
───────────────────────────────────

  ▶ [决议内容] —— 表决：[通过/否决/待定]
  ▶ ...

───────────────────────────────────
三、行动项
───────────────────────────────────

  | # | 事项 | 责任人 | 截止日 | 状态 |
  |---|------|--------|--------|------|
  | 1 |      |        |        | 待办 |
  | 2 |      |        |        | 待办 |

───────────────────────────────────
四、下次会议
───────────────────────────────────

  时间：[预定]
  议题：[预设]
```

### 站会/日会简版

```
[日期] 站会记录

参与人：[列表]

各人更新：
• [姓名]
  ✓ 已完成：...
  → 进行中：...
  ✗ 阻塞：...

团队决议：[列表]
风险项：[列表]
```

## 信息提取规则

### 决议识别关键词

"决定" "确定" "同意" "通过" "批准" "就这样办" "按这个方案" "否决" "暂缓"

### 行动项识别

"[姓名]负责" "[姓名]跟进" "需要在[时间]前" "下周之前" "请XX部门" "尽快" "本周内"

### 风险识别

"有风险" "可能延迟" "资源不足" "依赖外部" "需要协调" "不确定" "存在隐患"

## 月度简报汇总

从当月所有会议记录中提取：

```
═══════════════════════════════════
[部门] [月份] 工作简报
═══════════════════════════════════

一、数据概览
  会议次数：X 次
  议题数量：X 项
  决议数量：X 项
  行动项完成率：X%

二、重点工作进展
  2.1 [项目A]
    进展：...
    问题：...
    下月计划：...

三、未完成事项
  | 事项 | 责任人 | 原定截止 | 当前状态 |
  |------|--------|---------|---------|

四、遗留风险
  [风险列表及应对建议]
```

## 注意事项

- 客观记录，不加主观判断
- 争议内容如实记录各方观点
- 敏感信息标注"机密"
- 会后24小时内发出
- 参会人员确认后归档

如何安装此技能？

访问技能市场，点击「安装」按钮，按提示将技能包放入 AI 编程助手的 skills 目录即可。