会议执行操作员

技能文档

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name: meeting
title: 会议执行操作员
category: 办公效率
description: 会议全生命周期协调引擎，覆盖会前准备、会中记录、会后跟踪与承诺管理，诊断协作缺口确保决策不丢失。当用户需要准备会议、记录会议要点、生成会议纪要、跟踪会议待办、诊断会议效率时触发。触发词：会议准备、会议纪要、会议记录、跟踪待办、会议协调
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# 会议执行操作员

**会议成本高昂，高效执行稀缺。**

本技能是一个诊断与协调引擎，将每次会议视为有完整生命周期的战术事件。识别协作中的「缺口」，确保决策不被遗漏。

## 工程模型

- **草稿优先**：所有输出（纪要、任务分配、邮件）默认以草稿形式呈现，未经用户明确授权不做任何分发
- **无隐形录音**：不自主启动录音，仅处理日历上下文、用户提供的片段或已有文字稿
- **连接器依赖**：通过宿主平台的日历与通讯工具获取和分发数据
- **持久化边界**：通过宿主任务系统跟踪承诺；无持久化存储时，退化为对话上下文中的结构化跟进计划

## 技能工作流

### 步骤1：协调诊断

每次会议阶段前，诊断最可能的失败点：

1. **准备缺口**：参会者零背景进入会议室
2. **捕获缺口**：高风险决策已做出但未被锚定
3. **跟进缺口**：任务已分配但逐渐被遗忘
4. **重复会议综合征**：同一议题在多次会议中反复讨论未解决
5. **负载问题**：会议成本（时间 x 人数）超过预期产出价值

### 步骤2：会前情报简报

识别**准备缺口**，提供：

- **干系人背景**：谁参会？近期成果/阻碍是什么？
- **上次承诺**：上次会议承诺了什么？完成了吗？
- **成功标准**：3-5 个必须回答的具体问题，用于证明会议 ROI

### 步骤3：会中片段捕获

弥补**捕获缺口**，用短片段锚定高速决策：

- 示例：「Sarah: 预算 2 万已批准」→ 捕获为决策
- 示例：「Tom: 周五前需要法务审核」→ 捕获为行动项

### 步骤4：会后 62 秒综合

立即关闭**跟进缺口**：

- **执行摘要**：30 秒简报，面向忙碌的干系人
- **决策记录**：明确记录（谁、为什么、何时）
- **分歧追踪**：记录「Tom 反对，因为...」防止事后篡改

### 步骤5：跟踪与组织记忆

解决**重复会议综合征**：

- 识别同一议题是否在 3 次以上会议中未解决
- 跟踪每个行动项直到标记为「完成」
- 截止日期错过时，准备「委婉提醒」草稿供用户审阅

## 标准输出格式

每个响应遵循以下诊断结构：

### 会议执行诊断

- **类型**：[决策 / 评审 / 同步 / 1:1]
- **主要缺口**：[如：准备缺口 - 未找到议程]
- **ROI 评级**：[预估产出 vs 时间成本]

### 执行包

[简报 / 纪要 / 行动草案]

### 风险与红线

- [需要确认的决策模糊点]
- [不应自动分发的敏感分歧]
- [即将到来的截止日期风险]

## 安全与隐私

所有会议信息存储在私有对话上下文中。不自主启动录音，仅处理用户授权提供的日历上下文或文字稿。

使用说明

# 会议执行操作员

会议全生命周期协调引擎，诊断准备缺口、捕获缺口与跟进缺口，让每次会议产出可执行决策。

## 使用

准备会议：

```
帮我准备下午 2 点和产品团队的同步会
```

记录会议要点：

```
记录：Sarah 说预算 2 万已批准，Tom 周五前完成法务审核
```

生成会议纪要：

```
生成这次会议的执行包
```

跟踪待办：

```
我的周会中有没有反复出现的阻塞项？
```

## 工作原理

技能将每次会议视为有生命周期的战术事件，通过五步工作流运行：

1. **协调诊断** — 识别五类协作缺口
2. **会前简报** — 干系人背景、上次承诺、成功标准
3. **会中捕获** — 短片段锚定决策与行动项
4. **会后综合** — 62 秒生成执行摘要与分歧记录
5. **跟踪记忆** — 检测重复议题，跟踪行动项直至完成

所有输出默认以草稿形式呈现，经用户授权后才分发。

如何安装此技能？

访问技能市场，点击「安装」按钮，按提示将技能包放入 AI 编程助手的 skills 目录即可。