法律会议简报

技能文档

---
name: legal-meeting-briefing
title: 法律会议简报
category: 办公效率
description: 为具有法律相关性的会议准备结构化简报并跟踪行动项。当用户需要准备合同谈判、董事会会议、合规审查、监管会议或任何需要法律背景研究和行动跟踪的会议时触发。触发词：会议简报、法律会议、合同谈判、董事会、合规审查。
---

# 法律会议简报

> **本文档不构成法律建议——在根据分析做出决策前，请咨询具有执业资格的法律顾问。**

从已连接的数据源收集上下文信息，为具有法律相关性的会议准备结构化简报，并帮助跟踪会议产生的行动项。

简报在使用前应审核其准确性和完整性。

## 触发方式

用户执行 `/legal-meeting-briefing` 或请求准备法律会议简报。

## 会议准备工作流

### 步骤1：识别会议

根据用户请求或日历确定会议上下文：

- **会议标题和类型**：这是什么类型的会议？（业务评审、董事会、供应商沟通、团队同步、客户会议、监管讨论）
- **参会人员**：谁将参加？他们的角色和利益是什么？
- **议程**：是否有正式议程？将讨论哪些议题？
- **你的角色**：法务团队成员在此会议中的角色是什么？（顾问、汇报人、观察员、谈判人）
- **准备时间**：有多少时间用于准备？

### 步骤2：评估准备需求

根据会议类型确定所需准备工作：

| 会议类型 | 主要准备需求 |
|----------|-------------|
| **业务评审** | 合同状态、未决问题、对方历史、谈判策略、审批要求 |
| **董事会/委员会** | 法务更新、风险登记要点、待决事项、监管动态、决议草案 |
| **供应商沟通** | 协议状态、未决问题、绩效指标、关系历史、谈判目标 |
| **团队同步** | 工作量状态、优先问题、资源需求、临近截止日期 |
| **客户会议** | 协议条款、支持历史、未决问题、关系上下文 |
| **监管/政府** | 事项背景、合规状态、此前沟通、法律顾问简报 |
| **诉讼/争议** | 案件状态、最新进展、策略、和解参数 |
| **跨部门** | 业务决策的法律影响、风险评估、合规要求 |

### 步骤3：从已连接数据源收集上下文

从每个已连接数据源提取相关信息：

#### 日历系统
- 会议详情（时间、时长、地点/链接、参会人员）
- 近3个月与相同参会人员的会议记录
- 相关会议或后续安排
- 时间冲突或限制

#### 邮件系统
- 与参会人员相关的近期邮件
- 此前会议的后续议题
- 此前交互中产生的待办行动项
- 通过邮件共享的相关文档

#### 即时通讯/协作平台
- 关于会议议题的近期讨论
- 与参会人员相关的消息
- 团队对相关问题的讨论
- 频道中共享的相关决策或上下文

#### 本地文档/知识库
- 此前会议的议程和笔记
- 相关协议、备忘录或简报
- 与参会人员共享的文档
- 为本次会议准备的草稿材料

#### 客户关系管理系统（如适用）
- 客户或商机信息
- 关系历史和上下文
- 业务阶段和关键里程碑
- 利益相关方地图

#### 项目管理系统（技术会议适用）
- 与法律/合同议题相关的工作项
- 具有合同影响的项目状态

### 步骤4：综合整理为简报

将收集到的信息组织为结构化简报（参见下方模板）。

### 步骤5：识别准备缺口

标注无法找到或验证的信息：
- 不可用的数据源
- 可能过时的信息
- 仍未解答的问题
- 无法定位的文档

## 简报模板

```
## 会议简报

### 会议信息
- **会议**：[标题]
- **日期/时间**：[日期和时间，含时区]
- **时长**：[预计时长]
- **地点**：[物理地点或视频链接]
- **你的角色**：[顾问 / 汇报人 / 谈判人 / 观察员]

### 参会人员
| 姓名 | 组织 | 职务 | 主要关注点 | 备注 |
|------|------|------|-----------|------|
| [姓名] | [组织] | [职务] | [关注点] | [相关上下文] |

### 预期议程/议题
1. [议题1] — [简要上下文]
2. [议题2] — [简要上下文]
3. [议题3] — [简要上下文]

### 背景与历史
[2-3段摘要，涵盖相关历史、当前状态及本次会议召开原因]

### 关键文档
- [文档1] — [简要描述及查找位置]
- [文档2] — [简要描述及查找位置]

### 未决问题
| 问题 | 状态 | 负责人 | 优先级 | 备注 |
|------|------|--------|--------|------|
| [问题1] | [状态] | [负责人] | [高/中/低] | [上下文] |

### 法律考量
[与会议议题相关的具体法律问题、风险或考量]

### 讨论要点
1. [需要提出的关键要点，附支持上下文]
2. [需要提出的关键要点，附支持上下文]

### 需要提出的问题
- [问题1] — [为何重要]
- [问题2] — [为何重要]

### 需要的决策
- [决策1] — [选项及建议]
- [决策2] — [选项及建议]

### 底线/不可让步事项
[如果是谈判会议：不可让步的立场]

### 此前会议的后续
[与此前参会人员会议的待办行动项]

### 准备缺口
[无法找到或验证的信息；需要用户确认的问题]
```

## 各会议类型专项指引

### 业务评审会议

简报附加章节：
- **业务摘要**：各方、金额、结构、时间表
- **合同状态**：在审查/谈判流程中的位置；未决问题
- **审批要求**：需要哪些审批及审批人
- **对方动态**：其可能立场、近期沟通、关系温度
- **可比交易**：此前类似交易及其条款（如有）

### 董事会和委员会会议

简报附加章节：
- **法务部门更新**：事项摘要、成果、新增事项、已结事项
- **风险要点**：风险登记中自上报告以来的主要变化
- **监管更新**：影响业务的重大监管动态
- **待审批事项**：需要董事会/委员会批准的决议或审批
- **诉讼摘要**：活跃案件、准备金、和解、新案件

### 监管/政府会议

简报附加章节：
- **监管机构背景**：哪个监管机构、哪个部门、其当前优先事项和执法模式
- **事项历史**：此前交互、提交材料、通信时间线
- **合规姿态**：相关议题的当前合规状态
- **法律顾问协调**：此前获得的法律建议和协调情况
- **特权考量**：可以讨论和不可以讨论的内容；任何特权风险

## 行动项跟踪

### 会议期间/会后

帮助用户捕获和组织会议行动项：

```
## [会议名称] 行动项 — [日期]

| # | 行动项 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 | 状态 |
|---|--------|--------|----------|--------|------|
| 1 | [具体可执行的任务] | [姓名] | [日期] | [高/中/低] | 待办 |
| 2 | [具体可执行的任务] | [姓名] | [日期] | [高/中/低] | 待办 |
```

### 行动项最佳实践

- **具体明确**：「向对方律师发送第4.2条修改意见」而非「跟进合同」
- **指定负责人**：每个行动项恰好有一个负责人
- **设定截止日期**：每个行动项需要具体日期，而非「尽快」
- **记录依赖关系**：如果行动项依赖其他事项或外部输入，予以记录
- **区分类型**：
  - 法务团队行动（团队需要完成的事项）
  - 业务团队行动（需要传达给利益相关方的事项）
  - 外部行动（对方或外部法律顾问需要完成的事项）
  - 后续会议（需要安排的跟进会议）

### 后续跟进

会议结束后：
1. **分发行动项**给所有参会人员
2. **设置提醒**确保截止日期不被遗漏
3. **更新相关系统**记录会议结果
4. **归档会议笔记**到适当的文档位置
5. **标注紧急事项**需要立即关注的

### 跟进节奏

- **高优先级事项**：每日检查直至完成
- **中优先级事项**：在下次团队同步或周检时检查
- **低优先级事项**：在下次预定会议或月度审查时检查
- **逾期事项**：升级给负责人；在下次相关会议中标注

> **本文档不构成法律建议。** 请在执业法律顾问指导下做出决策。

使用说明

# 法律会议简报

为法律相关会议快速生成结构化简报，涵盖参会人、议程、背景、风险与行动项跟踪。

## 使用

```
/legal-meeting-briefing 合同谈判准备
```

## 工作原理

从日历、邮件、协作平台、文档库等已连接数据源自动收集会议相关信息，按业务评审、董事会、监管会议等类型生成定制化简报模板，并在会后跟踪行动项的分配与完成情况。

如何安装此技能？

访问技能市场，点击「安装」按钮，按提示将技能包放入 AI 编程助手的 skills 目录即可。