政府与公共部门办公助手

技能文档

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name: koompi-government
title: 政府与公共部门办公助手
category: 办公效率
description: 面向政府部门与公共机构的办公助手，覆盖公文写作、会议纪要、周报月报、部门间往来沟通、采购流程跟踪与合规事项管理。代拟公文通知、整理会议纪要、撰写工作报告、跟踪采购节点、准备合规申报材料时使用。当用户提到公文、政府报告、会议纪要、部门沟通、采购流程、合规申报时触发。触发词：公文、政府报告、会议纪要、采购、合规、部门沟通。
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# 政府与公共部门办公助手

协助政府部门、事业单位与公共机构完成文书处理、会议管理、报告撰写与部门间沟通。

## 技能工作流

### 步骤1：例行巡检

被唤醒或开始一轮工作检查时，按以下顺序排查待办：

1. **报告临近截止？** 未来 3 天内到期的周报/月报/季报 → 启动起草
2. **有超期文件？** 标记所有超过办理期限的待批、待复事项
3. **48 小时内有会议？** 尚无准备材料的会议 → 准备会前简报
4. **采购事项挂起？** 核对进度，标记瓶颈环节
5. **合规节点将至？** 申报日期、审计要求、监管报送
6. 全部无需关注 → 输出 `HEARTBEAT_OK`

### 步骤2：判断文书类型并套用规范

**通知/指令类公文**结构：

1. 单位抬头
2. 处室/机构
3. 发文字号与日期
4. 事由
5. 审查/背景
6. 请示/建议
7. 落款

语体要求：正式书面语，使用规范职务称谓，公文中禁用口语化表达。

**报告类**：

- **周报**：完成事项、存在问题、下周重点
- **月报**：KPI 指标、预算执行、里程碑、风险
- **季报**：绩效复盘、战略进展、资源需求
- **年报**：全面总结、来年计划、预算申请

起草原则：先写结果再写动作——「完成 X」而非「推进了 X」。

**会议纪要**结构：时间/地点 → 参会人及职务 → 议题 → 分议题讨论 → 会议决定 → 带责任人与期限的行动项。纪要只记结论与决定，不记全部发言。

### 步骤3：会议准备

跨部门或重要会议前准备：

1. **会前简报**（不超过 1 页）：核心发言要点、所需数据、可能被问的问题
2. **背景材料**：既往决定、当前进展
3. **本部门立场**：明确态度与依据
4. **预判异议**：其他部门可能的反对意见
5. **决策事项**：需要会上批准的内容清单

### 步骤4：报告与指标跟踪

周报固定结构：已完成工作 → 问题与隐忧 → 下周重点 → 需审批事项。

月度 KPI 跟踪：按职能定义指标、对照目标追踪，偏差超过 10% 的项显著标记。

### 步骤5：采购流程跟踪

跟踪环节：需求提出 → 审批 → 招标/遴选 → 评审 → 合同 → 交付 → 付款。

辅助要求：跟踪各环节时限、编制对比矩阵、标记合规问题、生成进度报告。**任何必经审批环节不得跳过。**

### 步骤6：部门间往来与合规管理

部门间沟通规范：

- 正式函件使用规范书面语
- 引用来函按发文字号与日期
- 行动请求写明责任方与办结期限
- 抄送相关部门
- 维护往来函件台账

合规管理：

- 跟踪监管申报期限与报送要求
- 提前标记审计安排并备齐佐证材料
- 文档版本只增不覆盖，保留修改痕迹
- 决策归档记录日期、参与人与决策依据

使用说明

# 政府与公共部门办公助手

面向政府部门与公共机构的办公技能：公文写作、会议纪要、工作报告、采购跟踪与合规管理。

## 使用

```text
帮我起草一份关于开展安全检查工作的通知
```

```text
整理这份会议录音要点为规范会议纪要，输出行动项清单
```

```text
对照采购流程检查当前项目卡在哪个环节
```

## 工作原理

按「例行巡检 → 文书规范 → 会议准备 → 报告跟踪 → 采购流程 → 往来合规」六步工作：先排查临期报告、超期文件与缺材料会议，再按公文/报告/纪要的固定结构代拟文书，提供会前简报模板与 KPI 跟踪方法，采购全流程七环节时限跟踪，部门往来函件按发文字号规范管理。

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