会议纪要

技能文档

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name: hyjy2026
description: "会议纪要撰写技能（通用标准版）。根据会议记录、录音转写文本或用户口述要点，生成结构规范、权责清晰、可落地督办的正式会议纪要文档。适用于部门例会、项目推进会、专项研讨会、跨部门协调会、复盘总结会、评审会等各类正式工作会议。当用户提到会议纪要、整理会议、meeting minutes、会后总结、会议记录整理等意图时触发。本技能输出 Markdown 格式纪要，支持进一步转换为 Word/PDF 等格式分发。"
title: 会议纪要
category: 办公效率
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# 会议纪要撰写技能

## 概述

将会议原始素材（录音转写、零散记录、用户口述）转化为结构规范、权责到人、可落地督办的正式会议纪要。核心价值为"留痕、落地、同步、督办"，区别于会议流水记录，只留存有效决策、待办事项、问题方案，剔除无效闲聊与争议过程。

## 核心撰写原则

1. **客观准确** — 如实记录会议决策、结论、分工，不主观臆断、不篡改会议原意。关键数据、时间、责任人精准无误。
2. **简洁聚焦** — 摒弃流水账，只保留核心结论、待办、问题、方案，弱化讨论过程、无效争执、重复表述。
3. **权责清晰** — 所有落地事项必须明确"责任人、完成时间、具体要求、交付成果"，杜绝模糊表述。
4. **及时高效** — 会议结束后尽快输出初稿，同步参会人员及相关协作方，保证信息同步时效性。
5. **可追溯性** — 完整留存会议基础信息、遗留问题、后续跟进要求，便于后续工作核查、复盘追责。

## 工作流程

### 第一步：收集会议素材

接收并分析用户提供的会议素材，素材形式可能包括：

- 会议录音转写文本（长文本，含大量口语化对话）
- 零散的会中笔记或要点列表
- 用户口述的会议概要
- 会议聊天记录或协作工具导出文本

从素材中提取以下关键信息：
- 会议基础信息（主题、时间、地点、主持人、参会人员等）
- 各议题的讨论要点与最终决议
- 待办事项（工作内容、责任人、时间节点）
- 遗留问题与后续跟进需求
- 下次会议安排（如有）

若素材中缺失关键信息（如责任人、时间节点不明确），向用户确认后再行撰写，不自行编造。

### 第二步：选择输出模板

根据会议类型选择合适的纪要结构。默认使用标准模板（见 `assets/meeting-minutes-template.md`），包含以下六大板块：

1. 会议基础信息
2. 会议议题
3. 会议核心内容与决议
4. 重点待办事项（表格形式）
5. 遗留问题与后续跟进
6. 下次会议安排（按需填写）

读取 `assets/meeting-minutes-template.md` 获取完整模板结构，将提取的会议信息填入对应板块。

### 第三步：撰写纪要正文

按照以下要求撰写各板块内容：

**会议基础信息**：逐项填入，参会人员全员列明（可标注部门/岗位），缺席人员注明原因。

**会议议题**：逐条列明核心讨论问题，清晰明确，不冗余。

**会议核心内容与决议**：按议题分类记录，遵循"讨论核心 + 最终决议"结构。每个议题下分设：
- 已完成事项 / 当前存在问题（客观描述）
- 会议决议 / 讨论结论（最终确定的方案、标准、规则）
- 特殊说明（临时调整、特殊适配等补充要求）

**重点待办事项**：以表格形式呈现，一事一条，必须包含：序号、待办工作内容、责任人、协作人、完成时限、交付成果、备注（要求/风险）。严禁出现"尽快完成""稍后处理""适当优化"等模糊表述。

**遗留问题与后续跟进**：列明未解决问题、争议点、待定事项，明确跟进方式、跟进责任人及预计反馈时间。

**下次会议安排**：按需填写会议时间、核心议题、前置准备要求。

### 第四步：质量自检

撰写完成后，对照 `references/quality-checklist.md` 逐项自检，确保：

- 所有待办事项均有明确责任人和完成时限
- 无口语化、情绪化表述
- 无模糊时间表述
- 数据、人名、时间精准无误
- 关键决策和遗留问题无遗漏
- 格式层级清晰、表格完整

自检通过后输出最终纪要。若自检发现问题，修正后再输出。

### 第五步：输出与分发建议

输出格式默认为 Markdown。若用户需要 Word 文档，使用 python-docx 库生成 .docx 文件，文档命名规范为：`【会议纪要】YYYY年MM月DD日-XX会议`。

输出完成后，提醒用户：
- 24小时内发送主持人核对修正
- 核对无误后同步至全体参会人员、相关协作部门及上级领导
- 归档留存，同步更新工作督办台账

## 参考资源

### 撰写规范

详细的撰写规范（内容规范、格式规范、流转规范、常见避坑清单、快速撰写流程）见 `references/writing-standards.md`。在撰写过程中遇到以下情况时查阅：
- 不确定某类表述是否规范时
- 需要确认格式排版要求时
- 需要对照避坑清单检查时

### 质量检查清单

纪要定稿前的自检清单见 `references/quality-checklist.md`。撰写完成后必须对照此清单逐项检查。

### 纪要模板

标准会议纪要模板见 `assets/meeting-minutes-template.md`。直接读取该文件获取模板结构，将会议信息填入对应位置。

### 生成脚本

`scripts/generate_minutes.py` 支持从结构化 JSON 数据自动生成格式化会议纪要 Markdown 文档。当用户提供结构化的会议信息或需要批量生成时使用。使用方式：

```bash
python scripts/generate_minutes.py --input <input.json> --output <output.md>
```

JSON 输入格式参见脚本文件头部的示例说明。

## 禁止事项

- 禁止编造会议中未提及的决策、数据或责任人
- 禁止擅自删减会议确定的关键决策或待办事项
- 禁止使用"尽快""稍后""适当""尽快推进"等模糊时间表述
- 禁止将讨论过程、争论细节写入纪要正文（只保留结论）
- 禁止遗漏待办事项的责任人或完成时限
- 禁止以口语化、情绪化语言撰写纪要

使用说明

# 会议纪要

根据会议记录、录音转写文本或用户口述要点，生成结构规范、权责清晰、可落地督办的正式会议纪要文档。

## 适用场景

- 部门例会、项目推进会、专项研讨会
- 跨部门协调会、复盘总结会、评审会
- 各类正式工作会议的纪要撰写

## 使用方式

直接对话触发：

```text
帮我整理这份会议纪要
根据以下会议录音转写生成会议纪要
把这几个要点整理成会议纪要
```

## 输出内容

生成的会议纪要包含六大板块：

1. 会议基础信息（主题、时间、参会人员等）
2. 会议议题
3. 会议核心内容与决议
4. 重点待办事项（表格形式，含责任人、时限、交付成果）
5. 遗留问题与后续跟进
6. 下次会议安排

## 支持的输入格式

- 会议录音转写文本
- 零散笔记或要点列表
- 用户口述概要
- 聊天记录或协作工具导出文本
- 结构化 JSON 数据（通过脚本批量生成）

## 脚本批量生成

```bash
python scripts/generate_minutes.py --input meeting.json --output output.md
```

JSON 输入格式参见 `scripts/generate_minutes.py` 文件头部说明。

如何安装此技能？

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