政府公文一键排版

技能文档

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name: gov-document-typesetting
title: 政府公文一键排版
category: 办公效率
description: 创建和排版符合中国政府公文格式规范（GB/T 9704-2012）的Word文档。当用户需要生成政府机关、企事业单位正式公文，或提到「帮忙排版」「按公文格式排版」「生成公文格式文档」「创建正式公文」等场景时触发。支持标题二号黑体居中、正文三号仿宋_GB2312每行28字每页22行、行间距固定值28磅、落款右对齐；排版后生成新文件，命名为「（排版）」+原文件名。
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# 政府公文格式

本技能提供中国政府公文的标准格式规范，用于生成符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)要求的Word文档，或对现有文档进行公文格式排版。

## 触发条件

当用户说以下类似话语时触发：
- "帮忙排版"
- "帮我排版这个文档"
- "按公文格式排版"
- "把这份文档排版成公文格式"
- "生成公文格式文档"
- "创建正式公文"

## 功能说明

### 场景一：对现有Word文档进行排版

当用户要求对已有Word文档进行排版时：

1. 读取用户提供的Word文档内容
2. 按照公文格式规范重新排版
3. 生成新文件，文件名为：**"（排版）" + 原文件名**
   - 例如：原文件名为 "通知.docx"，新文件名为 "（排版）通知.docx"
   - 例如：原文件名为 "报告.docx"，新文件名为 "（排版）报告.docx"
4. 保存到与原文件相同目录

### 场景二：创建新的公文格式文档

当用户要求创建新公文时：

1. 使用docx skill创建Word文档
2. 按照格式规范设置样式
3. 根据用户提供的内容填充文档

## 格式规范

### 页面设置
- 纸张：A4 (210mm × 297mm)
- 页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm
- 页眉页脚：默认

### 字体与段落格式

| 元素 | 字体 | 字号 | 对齐方式 | 其他格式 |
|------|------|------|----------|----------|
| 文件标题 | 黑体 | 二号 | 居中 | 无缩进 |
| 正文 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 两端对齐 | 首行缩进2字符，每行28字，每页22行 |
| 一级标题 | 黑体 | 三号 | 左对齐 | 序号格式：一、二、三… |
| 二级标题 | 楷体_GB2312 | 三号 | 左对齐 | 序号格式：（一）（二）（三）… |
| 三级标题 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 左对齐 | 序号格式：1. 2. 3. |
| 四级标题 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 左对齐 | 序号格式：（1）（2）（3）… |
| 落款/发文机关 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 右对齐 | 预留盖章与签字位置 |
| 成文日期 | 仿宋_GB2312 | 三号 | 右对齐 | 与落款对齐 |

> **全文数字和英文**统一使用 **Times New Roman** 字体

### 行间距
- 正文行间距：固定值28磅
- 每页22行（配合页边距和字号严格控制）
- 标题段前段后：适当留白（约12磅）

### 页码
- 位置：页面底端外侧
- 格式：半角宋体四号数字，如 "- 1 -"

## 技能工作流

1. **接收文档**：获取已有Word文档或用户提供的公文内容
2. **场景判定**：已有文档→读原文档按规范重排；新公文→按用户内容创建后设置样式
3. **格式应用**：按格式规范逐段设置字体、字号、缩进与行距，识别层级标题
4. **图片保护**：跳过含图片段落，保持图片位置与排列方式不变
5. **输出交付**：生成新文件「（排版）+原文件名」，保存到原文件同目录

## 排版处理规则

读取原文档后，按以下规则处理：

1. **识别文件标题**：通常为第一行或明显大字号文本，设为二号黑体居中
2. **识别正文**：主体内容设为三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符，每行28字，每页22行
3. **识别落款**：文档末尾的发文机关和日期，设为右对齐，预留盖章与签字位置
4. **识别层级标题**：
   - 含"一、""二、"等序号 → 黑体三号（一级）
   - 含"（一）""（二）"等序号 → 楷体_GB2312三号（二级）
   - 含"1.""2."等序号 → 仿宋_GB2312三号（三级）
   - 含"（1）""（2）"等序号 → 仿宋_GB2312三号（四级）
5. **数字和英文**：全文所有数字和英文字符统一替换为 Times New Roman 字体
6. **图片保护（重要）**：文档中所有图片、图表、嵌入对象必须**保持原有位置和排列方式不变**，不得修改图片的大小、位置、环绕方式、锚点等任何属性。排版时跳过包含图片的段落，仅对纯文本段落应用格式规则。
7. **保持原有内容**：不改变文字内容，仅调整格式

## 示例结构

```
                    标题（二号黑体居中）


正文内容（三号仿宋_GB2312，首行缩进2字符，每行28字，每页22行，行距28磅）
正文内容...数字/英文用Times New Roman...


                                    发文机关名称（预留盖章位置）
                                    2024年X月X日（预留签字位置）
```

## 注意事项

- 确保文档中文字体已安装（仿宋_GB2312、楷体_GB2312、黑体）
- 如系统不支持GB2312字体，使用普通仿宋/楷体替代
- 全文数字和英文统一使用 Times New Roman 字体
- 红头文件需添加发文机关标识（红头）
- 文号格式：发文机关代字+年份+序号，如 "国发〔2024〕1号"
- 附件说明在正文下空一行左空二字编排
- **重要**：排版后务必生成新文件，不要覆盖原文件
- **重要**：文档中的图片、图表必须保持原有位置和排列方式，排版不得影响图片布局

使用说明

# 政府公文一键排版

按《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）排版或创建 Word 公文。

## 功能

- 标准公文格式：标题二号黑体居中、正文三号仿宋_GB2312、行距固定28磅
- 每行28字、每页22行，四级层级标题自动识别
- 落款右对齐、预留盖章签字位，数字英文统一 Times New Roman
- 图片位置与排列完整保留，仅调整文字格式

## 快速上手

```text
帮我按公文格式排版这个文档（附 docx 文件）
```

```text
按公文格式生成一份会议通知，落款XX局
```

## 说明

- 排版后生成新文件「（排版）+原文件名」，不覆盖原文件
- 系统无 GB2312 字体时自动用普通仿宋/楷体替代

如何安装此技能？

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