党政机关公文标准排版

技能文档

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name: gongwenformat-pro
title: 党政机关公文标准排版
category: 办公效率
description: 依据 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准，将 Markdown、TXT、DOCX 或聊天中的文本转换为符合国标排版的 Word 文档，支持红头、发文字号、份号、密级、签发人、版记等完整公文要素。当用户需要公文排版、生成正式 Word 文件、红头文件或材料标准格式排版时触发。触发词：公文排版、红头文件、公文格式、生成正式文档。
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# 党政机关公文标准排版

依据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），将任意格式文本自动排版为标准公文格式的 Word 文档。

## 何时使用

- 用户写好了研讨材料、发言稿、汇报材料、通知、请示等，需要生成正式 Word 文件
- 用户要求「排版」「标准格式」「公文格式」「红头文件」
- 用户说「发给我 Word」「生成 docx」「帮我排个版」
- 用户发来 TXT、不标准的 Word 文件，要求排成标准格式

## 技能工作流

### 步骤1：准备输入文件

接收用户发来的文件，或将用户聊天中发的文字保存为文件。

**输入格式支持：**

- **Markdown (.md)**：自动识别 `##` 标题和 `**加粗**` 标记
- **纯文本 (.txt)**：按空行分段，智能识别层级序号
- **Word (.docx)**：提取纯文本后智能识别层级
- **直接文字**：用户在聊天中发的文字，保存为 .txt 后处理

### 步骤2：生成 Word 文件

```bash
python3 scripts/gongwen_format.py \
  --title "公文标题" \
  --input /tmp/content.md \
  --output /tmp/output.docx
```

基础参数：

- `--title`：公文标题（二号小标宋，居中）
- `--input`：输入文件路径（支持 .md / .txt / .docx）
- `--output`：输出文件路径（支持 .docx 或 .pdf）
- `--format`：输出格式 `docx`（默认）或 `pdf`（需要 LibreOffice）

查看完整参数列表：`python3 scripts/gongwen_format.py --help`

### 步骤3：发送文件

将生成的 `.docx` 文件发送给用户。

## 排版标准与高级参数

详细的排版标准参数（页面设置、字体字号、段落格式、页码、层次序号）、高级参数（红头、发文字号、版记、抄送等）以及注意事项，请查阅：

- **`references/gb9704-2012.md`** - GB/T 9704-2012 排版标准参数速查

### 常用高级参数速览

| 参数 | 说明 | 示例 |
|------|------|------|
| `--redhead` | 红头机关名称 | `--redhead "XX省人民政府"` |
| `--doc-number` | 发文字号 | `--doc-number "X政发〔2026〕12号"` |
| `--author` | 发文机关（落款） | `--author "XX镇人民政府"` |
| `--date` | 成文日期 | `--date "2026年4月16日"` |
| `--print-author` | 印发机关（版记） | `--print-author "XX镇人民政府办公室"` |
| `--print-date` | 印发日期（版记） | `--print-date "2026-04-17"` |
| `--cc` | 抄送机关（版记） | `--cc "县委办公室"` |
| `--copies` | 份号（6位数字） | `--copies "000001"` |
| `--secret-level` | 密级和保密期限 | `--secret-level "机密★20年"` |
| `--urgency` | 紧急程度 | `--urgency "特急"` |
| `--signer` | 签发人（上行文） | `--signer "张三"` |
| `--recipient` | 主送机关 | `--recipient "县委办公室"` |
| `--notes` | 附注（可多个） | `--notes "此件公开发布"` |

## 快速示例

用户说：「帮我把这篇研讨材料排成标准格式发给我」

操作步骤：

1. 将用户发来的内容保存为文件（md/txt/docx），或接收用户发送的文件
2. 运行 gongwen_format.py 生成 Word
3. 发送 .docx 文件给用户

### 完整示例（包含所有要素）

用户说：「帮我排一份涉密公文，要包含份号、密级、签发人、主送机关、附注」

```bash
python3 scripts/gongwen_format.py \
  --title "关于进一步加强党建工作的通知" \
  --input /tmp/content.md \
  --output /tmp/output.docx \
  --redhead "XX省人民政府" \
  --doc-number "X政发〔2026〕12号" \
  --copies "000001" \
  --secret-level "机密★20年" \
  --urgency "特急" \
  --signer "张三" \
  --recipient "各市、县人民政府，省直各部门：" \
  --author "XX省人民政府" \
  --date "2026年4月26日" \
  --notes "此件公开发布" "联系人：李四，电话：0571-88888888" \
  --print-author "XX省人民政府办公室" \
  --print-date "2026-04-27" \
  --cc "省委办公厅，省人大常委会办公厅，省政协办公厅"
```

### PDF 导出示例

用户说：「帮我排版，要 PDF 格式」

```bash
python3 scripts/gongwen_format.py \
  --title "关于XXX的实施意见" \
  --input /tmp/content.md \
  --output /tmp/output.pdf
```

也可以用 `--format pdf` 参数：

```bash
python3 scripts/gongwen_format.py \
  --title "关于XXX的实施意见" \
  --input /tmp/content.md \
  --output /tmp/output.docx \
  --format pdf
```

> 注意：PDF 导出需要安装 LibreOffice：`sudo apt install libreoffice-writer`

## 依赖

- `python3` 与 `python-docx`（`pip3 install python-docx`）
- PDF 导出可选：LibreOffice

使用说明

# 党政机关公文标准排版

依据 GB/T 9704-2012 国家标准，把 Markdown、TXT、DOCX 或聊天文本一键排版为标准公文 Word 文档，支持红头、发文字号、份号、密级、版记等完整要素。

## 使用

```bash
pip3 install python-docx
python3 scripts/gongwen_format.py \
  --title "关于XXX的通知" \
  --input content.md \
  --output output.docx \
  --redhead "XX省人民政府" \
  --doc-number "X政发〔2026〕12号" \
  --author "XX省人民政府" \
  --date "2026年4月16日"
```

也可以直接对助手说「帮我把这篇材料排成公文格式」，提供正文即可。

## 工作原理

脚本读取 Markdown/TXT/DOCX 输入并智能识别标题与层级序号，按国标设置页面、字体字号（小标宋标题、仿宋正文、黑体/楷体层级）、段落与页码，可选写入红头、发文字号、份号、密级、紧急程度、签发人、主送机关、附注与版记，输出 docx；装有 LibreOffice 时可另导出 PDF。排版参数速查见 references/gb9704-2012.md。

## 依赖

- `python3`、`python-docx`
- PDF 导出（可选）：LibreOffice

如何安装此技能？

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