公文格式规范化

技能文档

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name: gongwenformat
title: 公文格式规范化
description: 依据 GB/T 9704-2012 党政机关公文格式国家标准，对中文公文进行格式化、审查或重写，覆盖标准公文、信函、命令（令）、纪要四种版式，输出合规文稿与 Word/WPS 排版清单。当用户需要公文排版、公文格式审查，或规范化通知、请示、报告、函、纪要、命令等文种，或将草稿转换为标准公文格式时使用。触发词：公文格式、公文排版、公文审查、GB/T 9704、红头文件、公文规范化。
category: 办公效率
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# 公文格式规范化

将公文草稿转换为符合 GB/T 9704-2012 的规范公文，或对照国家标准审查既有公文。

排版决策前先阅读 [references/formatting_guidelines.md](references/formatting_guidelines.md)，其中含从《公文标准格式》提取的全部规则。

## 适用场景

- 将 doc/docx/纯文本草稿格式化或检查为标准公文格式
- 将通知、报告、请示、批复、函、纪要、命令等文种重写为合规版式
- 审查既有文档是否符合国家标准
- 在人工于 Word/WPS 中完成排版前，产出格式检查清单

## 技能工作流

### 步骤 1：确定文种版式

- 标准公文格式
- 信函格式
- 命令（令）格式
- 纪要格式

### 步骤 2：提取核心要素

确认以下要素是否齐备：

- 发文机关、发文字号
- 标题、主送机关
- 正文层级
- 附件说明 / 附件
- 署名、日期、印章或签发人
- 抄送、印发机关、印发日期

### 步骤 3：应用版式规则

按 [references/formatting_guidelines.md](references/formatting_guidelines.md) 中的页面设置、字体、层次序号（一、/（一）/1./（1））、页码等规则逐项落实。

### 步骤 4：处理缺失信息

源材料不完整时，不得虚构发文字号、密级、签发人、抄送机关等事实性要素，应标记为「缺失」并继续处理其余部分。

### 步骤 5：输出交付

无法直接编辑二进制 Word 文件时，输出：

- 规范化的最终文稿结构
- 可在 Word/WPS 中执行的明确排版清单
- 未解决的缺失要素列表

需要时也可运行脚本辅助：

```bash
# 输出指定版式的格式检查清单（--type: standard/letter/order/minutes）
python3 scripts/gongwen_checklist.py --type standard
```

## 输出要求

**审查任务**返回：

- 不合规项
- 每项对应的正确标准
- 修改后版本或精确的修改指令

**起草/重写任务**返回：

- 排好序的规范化文稿全文
- 在 Word/WPS 中复现所需版式的排版说明
- 所做的全部假设

## 强制规则

- 用户或单位的模板规则优先于国家标准通用规则
- 无本地规则冲突时，严格执行《公文标准格式》提取的规则
- 用语正式、简洁、公文体
- 保留事实内容，不得擅自改写政策含义
- 确保首页包含正文

使用说明

# 公文格式规范化

依据 GB/T 9704-2012 对中文公文进行格式化、审查或重写，覆盖标准公文、信函、命令（令）、纪要四种版式。

## 使用示例

1. 把公文草稿交给 Agent，说「帮我按国标把这份请示排版成标准公文格式」
2. 获得规范化文稿、Word/WPS 排版清单及缺失要素提示
3. 审查场景：上传既有公文，获得逐项不合规清单与修改建议

## 辅助脚本

```bash
python3 scripts/gongwen_checklist.py --type standard   # 输出格式检查清单
```

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