公文写作助手

技能文档

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name: gongwen-xiezuo-skill
description: 中文政务公文写作辅助技能，覆盖通知、通报、请示、报告、批复、函、纪要、意见、决定、公告等15种法定公文类型。严格遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T 9704)国家标准，提供格式规范、语气把控、去AI味润色等能力。当用户需要起草公文、审查公文格式、润色公文语言、或咨询公文写作规范时触发。触发词：公文写作、公文格式、写通知、写请示、写报告、写函、写纪要、写通报、写批复、写意见、公文润色、公文审查、红头文件、正式文件。
title: 公文写作助手
category: 办公效率
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# 公文写作助手

## 核心功能

面向党政机关、企事业单位的公文写作全流程辅助，确保格式合规、语言规范、逻辑清晰。

## 适用场景

- 起草各类法定公文
- 审查已有公文的格式与语言
- 润色修改已有公文
- 公文格式咨询

## 公文类型与模板

### 1. 通知
适用：传达要求、部署工作、转发文件
结构：标题 + 主送机关 + 正文（缘由+事项+要求）+ 落款

### 2. 请示
适用：向上级请求指示或批准
结构：标题 + 主送机关 + 正文（缘由+事项+请求语）+ 落款
要点：一文一事，不得多头请示

### 3. 报告
适用：向上级汇报工作、反映情况
结构：标题 + 主送机关 + 正文（情况+做法+问题+打算）+ 落款
要点：不得夹带请示事项

### 4. 批复
适用：答复下级请示
结构：标题 + 主送机关 + 正文（引语+意见+希望）+ 落款

### 5. 函
适用：平级或不相隶属机关之间商洽工作
结构：标题 + 主送机关 + 正文（缘由+事项+结语）+ 落款

### 6. 纪要
适用：记载会议主要精神和议定事项
结构：标题 + 正文（会议概况+议定事项）+ 落款

### 7. 通报
适用：表彰先进、批评错误、传达情况
结构：标题 + 主送机关 + 正文（事实+分析+决定+要求）+ 落款

### 8. 意见
适用：对重要问题提出见解和处理办法
结构：标题 + 主送机关 + 正文 + 落款

## 格式规范

### 版面要求
- 纸张：A4（210mm x 297mm）
- 页边距：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm
- 行距：固定值28磅

### 字体要求
- 标题：方正小标宋体，2号
- 正文：仿宋_GB2312，3号
- 一级标题：黑体，3号
- 二级标题：楷体_GB2312，3号

### 编号规则
- 一级：一、二、三、
- 二级：（一）（二）（三）
- 三级：1. 2. 3.
- 四级：（1）（2）（3）

## 写作原则

### 语言要求
- 准确规范：使用法定计量单位、规范汉字
- 简洁明了：一句话能说清的不用两句
- 庄重得体：不用口语化、网络化表达
- 逻辑严密：因果关系明确，前后呼应

### 去AI味要点
- 避免"值得注意的是""需要指出的是"等AI高频句式
- 避免过度使用"此外""同时""另外"等连接词
- 避免空洞的总结段落
- 使用具体的数据、事例支撑观点
- 保持公文的权威性和严肃性

## 工作流程

### 起草公文
1. 确认公文类型和行文关系
2. 明确主旨和核心内容
3. 按模板结构组织内容
4. 检查格式规范性
5. 润色语言，去除AI痕迹

### 审查公文
1. 检查文种使用是否正确
2. 核对格式要素是否齐全
3. 审查语言是否规范
4. 检查逻辑是否严密
5. 提出修改建议

如何安装此技能？

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