银行公文写作助手

技能文档

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name: bank-document-writing
description: 银行公文与各类材料AI辅助写作技能。覆盖通知、通报、报告、请示、函、会议纪要、信息、计划方案、总结汇报、体会发言、述职报告、公开信、调研报告、规章制度、理论文章、领导讲话等文种的AI辅助写作，内置"7步法"工作流程、"角色+背景+任务"提示词公式、20+种文种写作公式与提示词模板、银行公文规范与GB/T 9704格式标准。当用户提到写公文、写材料、写通知/通报/报告/请示/函/纪要/信息/计划/方案/总结/汇报/发言/述职/公开信/调研报告/规章制度/理论文章/领导讲话，或提到银行公文写作、金融公文写作时触发此技能。
agent_created: true
platforms:
  - WorkBuddy
  - QClaw
  - ima
  - Claude Code
  - Cursor
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# 银行公文与各类材料AI辅助写作

## 概述

本技能基于《梅俊·如何用AI辅助高效写公文》16讲课程体系与银行公文写作规范，提供从"拆解工作问题"到"精调文本内容"的全流程AI辅助公文写作方法。内置"7步法"工作流程、"角色+背景+任务"提示词公式，以及20+种文种的写作公式与提示词模板，适用于银行及各类企事业单位的公文与材料写作场景。

## 核心方法论：AI辅助公文写作7步法

处理任何公文写作任务时，按以下7步推进：

1. **拆解工作问题** — 用AI角色扮演，从专业角度列出需要研究的问题方向
2. **分析处理信息** — 用AI搜索/分析功能，收集政策背景、行业现状等信息
3. **判断信息质量** — 对AI输出内容进行准确性、相关性、时效性判断
4. **明确写作要求** — 使用"角色+背景+任务"公式构建提示词
5. **生成文种内容** — 按对应文种写作公式生成初稿
6. **判断内容质量** — 检查逻辑结构、语言风格、格式规范
7. **精调文本内容** — 逐段调整修改，套用模块化句式进行优化

## 提示词核心公式

### 基础公式：角色+背景+任务

```
【角色】你是[身份职位]，[专业能力描述]。
【宏观背景】[政策背景/形势要求]，
【微观背景】[具体工作场景/事件]，
【目标受众背景】[读者对象特征]，
【任务】我是[自身身份]，需要[具体写作任务]，请[输出要求]。
```

### 总结类材料通用篇章公式

```
总结类材料篇章 = 帽段 + 主体段（做法）+ 主体段（问题）+ 主体段（计划）

帽段 = 指导思想句 + 情况背景句 + 工作思路句 + 工作成果句
主体段（做法）= 主题句（why）+ 支撑句（how）+ 支撑句（what）
主体段（问题）= 客观形势句 + 问题表现句
主体段（计划）= 形势分析句 + 工作思路句 + 结尾句
```

### 问题段模块（通用套用）

```
我们也清醒认识到，……还面临不少问题和挑战。……不够稳固，……带来的影响比较明显。
……还存在不少堵点卡点，……困难增多。……任务艰巨，……不快，……不高，……偏少，
……认识不够、行动不快，……程度不够，……不充分、……不丰富。……产出较低，……不多。
……建设滞后，……不足、……不高。……不够平衡，……滞后，……差距较大。
……任务繁重。……较少。……仍然突出，……问题仍有发生。
```

## 文种写作公式速查

以下为各文种写作公式的快速索引，完整公式与提示词模板详见参考文件。

| 文种 | 子类 | 写作公式要点 | 详见参考文件 |
|------|------|-------------|-------------|
| 通知 | 会议通知 | 标题+帽段+主体段（主题/时间/地点/人员/议程/要求） | writing_formulas.md §1 |
| 通知 | 部署工作通知 | 标题+通知缘由段+通知事项段+结语段 | writing_formulas.md §1 |
| 通知 | 贯彻指示通知 | 标题+缘由段+事项段（意义/学习/落实/监督/宣贯） | writing_formulas.md §1 |
| 通报 | 表彰通报 | 标题+事迹描述段+表彰决定段+希望号召段 | writing_formulas.md §2 |
| 通报 | 批评通报 | 标题+错误事实段+错误原因段+处理决定段+有关要求段 | writing_formulas.md §2 |
| 通报 | 情况通报 | 标题+通报缘由段+总体情况段+存在问题段+工作要求段 | writing_formulas.md §2 |
| 消息 | 会议消息 | 标题+导语+正文段（背景/讲话/发言/决议/意义） | writing_formulas.md §3 |
| 消息 | 活动消息 | 标题+导语+正文段（目标/内容/过程/意义） | writing_formulas.md §3 |
| 消息 | 动态消息 | 标题+导语+正文段（细节/背景） | writing_formulas.md §3 |
| 消息 | 典型消息 | 标题+导语段+正文段+背景段+结尾段 | writing_formulas.md §3 |
| 信息 | 动态信息 | 标题+做法句+成果句（一段话） | writing_formulas.md §4 |
| 信息 | 经验信息 | 主标题+正文段（小标题+做法句+成果句） | writing_formulas.md §4 |
| 会议纪要 | 办公类 | 标题+引言段+议题段（议题句+过程句+结论句） | writing_formulas.md §5 |
| 会议纪要 | 研讨协商类 | 标题+引言段+正文段（过程）+正文段（结论） | writing_formulas.md §5 |
| 计划 | 专项工作计划 | 标题+帽段+工作思路段+工作目标段+重点任务段+保障措施段 | writing_formulas.md §6 |
| 方案 | 会议工作方案 | 标题+帽段+指导思想段+总体安排段+具体活动段+组织机构段+任务分工段+条件保障段+工作要求段 | writing_formulas.md §6 |
| 总结 | 工作总结 | 帽段+主体段（做法）+主体段（问题）+主体段（计划） | writing_formulas.md §7 |
| 汇报 | 工作汇报 | 标题+引言段+主要情况部分+存在问题部分+有关建议部分 | writing_formulas.md §7 |
| 体会 | 读书心得 | 标题+帽段+主体子部分×3+结尾段 | writing_formulas.md §8 |
| 体会 | 培训体会 | 标题+帽段+收获感悟部分+规划打算部分+结尾段 | writing_formulas.md §8 |
| 发言 | 座谈发言 | 标题+帽段+主体段×3+结尾段 | writing_formulas.md §8 |
| 述职 | 员工述职报告 | 标题+帽段+工作业绩部分+能力提升部分+问题改进部分+工作展望段 | writing_formulas.md §9 |
| 述职 | 领导述职报告 | 按上级通知要求框架撰写，含成绩/问题/计划 | writing_formulas.md §9 |
| 公开信 | 感谢信（文旅） | 标题+帽段+感谢段+服务改进段+地方特色段+邀请段+展望段+结束语段 | writing_formulas.md §10 |
| 公开信 | 慰问信 | 标题+帽段+背景段+表扬感谢段+期望号召段+承诺支持段+祝福结尾段 | writing_formulas.md §10 |
| 公开信 | 倡议书 | 标题+帽段+倡议段×N+结尾段 | writing_formulas.md §10 |
| 调研报告 | — | 标题+帽段+基本情况部分+存在问题及原因分析部分+对策建议部分 | writing_formulas.md §11 |
| 规章制度 | — | 章条式写法，含总则/范围分类/管理要求/监督机制/附则等 | writing_formulas.md §12 |
| 理论文章 | — | 标题+引言段+对策分析段×N | writing_formulas.md §13 |
| 领导讲话 | — | 帽段+现状分析部分+核心工作部分+工作要求部分+结尾段 | writing_formulas.md §14 |

## 银行公文特殊规范

银行公文除遵循通用公文规范外，还需注意以下特殊要求（详见 references/bank_standards.md）：

### 银行公文种类
- **行务发文**：行发文、办公室发文、部室发文
- **党委发文**：党委发文、纪委发文
- **常用文种**：决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要

### 银行公文格式要求
- 正文：仿宋GB2312，三号字，常规
- 页边距：上下25.4mm，左右28mm
- 每行28个字符，每页25行
- 附件标题：小二号黑体
- 数字层次顺序：一、→（一）→1.→（1）→①→A→a
- 文号年份用六角号〔〕，不用【】或［］

### 银行公文常见错误
- 文种使用病误：报告夹带请示事项、通知上行、报告下行
- 标题病误：要素不完备（应为单位+关于+事由+的+文种）
- 逻辑关系病误：前后矛盾、理由不充足
- 结构病误：层次混乱、开头离题、结尾用语失当

## GB/T 9704-2012 格式规范要点

依据《党政机关公文格式》国家标准（详见 references/gbt_format.md）：

- **公文结构**：版头（发文机关标志/发文字号/签发人）+ 主体（标题/主送/正文/附件/发文机关/日期/印章）+ 版记
- **字体字号**：发文机关标志用红色小标宋体；标题用二号小标宋；正文用三号仿宋；一级标题用三号黑体；二级标题用三号楷体
- **行文规则**：上行文原则上主送一个上级机关；请示一文一事；报告不得夹带请示事项

## 标题写作规范

### 对仗式标题（公文中最常用）
```
示例：
一、优化政务环境，提升服务效能
二、精准定位发展，构建创新高地
三、深化协同创新，推进产业发展
```

### 行动导向式标题（用于计划/要求部分）
```
示例：
一是加速人工智能基础研究
二是丰富人工智能应用场景
三是加大财政支持力度
```

### 结果导向式标题（用于总结/汇报部分）
```
示例：
一是产业规模持续扩张
二是算力基础设施领先布局
三是科研成果产业化加速
```

### 引用型标题（用于发言/体会）
```
示例：
激发"敢为天下先"的青春勇气。
保持"会当凌绝顶"的青春自信。
涵养"滴水能穿石"的青春定力。
```

## 写作工作流程

### 场景一：用户提供了写作需求但没有提供素材

1. 询问用户：文种类型、发文单位、收文对象、核心内容/目的
2. 按7步法执行：先用AI拆解工作问题，再分析处理信息
3. 选择对应文种写作公式，构建"角色+背景+任务"提示词
4. 逐段生成，每段生成后确认再继续
5. 最后进行整体精调

### 场景二：用户提供了素材/参考文件

1. 用AI分析素材，提炼信息要点（"理、法、事、果"四分法分类标注）
2. 根据写作目的选择文种和写作公式
3. 将素材按写作公式结构进行映射
4. 逐段生成正文内容
5. 精调标题（改为对仗式/行动导向式/结果导向式标题）

### 场景三：用户已有初稿需要修改

1. 分析初稿与写作公式的差距
2. 按公式逐段改写
3. 套用模块化句式（如问题段模块、工作思路段模块）
4. 调整标题风格
5. 检查格式规范

## 分段生成策略

长篇公文（2000字以上）采用分段生成策略，确保质量：

1. 先生成标题和帽段，用户确认后继续
2. 逐个主体段生成，每段生成后确认
3. 最后生成结尾段
4. 全文汇总后进行统一精调

提示词模板：`"先生成标题和帽段，我确认并输入'OK'后，再生成下一个部分'[部分名称]'，以此类推，逐个部分生成，每次都需要确认后再继续生成。明确要求，请回复'好的'。"`

## 参考文件索引

| 文件 | 内容 | 使用场景 |
|------|------|---------|
| references/writing_formulas.md | 全部14类文种的完整写作公式 | 撰写任何公文前查阅对应文种公式 |
| references/prompt_templates.md | 全部提示词模板（按文种和步骤分类） | 构建AI提示词时查阅模板 |
| references/bank_standards.md | 银行公文种类、格式要求、常见错误 | 撰写银行公文时查阅规范 |
| references/gbt_format.md | GB/T 9704-2012国家标准格式规范 | 排版定稿时查阅格式标准 |

如何安装此技能？

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