办公专家

技能文档

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name: bangong-zhuanjia
title: 办公专家
category: 办公效率
description: WPS办公全套件智能助手，覆盖文档处理、数据分析、格式转换、自动化办公等全场景。支持Word/WPS文档生成、Excel数据处理、PPT演示文稿制作、PDF转换与编辑、邮件合并、批量格式化等。当用户需要处理办公文档、转换文件格式、自动化办公任务、批量处理文件时使用。触发词：WPS、Word、Excel、PPT、PDF、文档处理、办公自动化、格式转换。
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# 办公专家

## 概述

专为 AI Agent 设计的企业级文档自动化套件，支持一键生成专业 Word 合同（内置 10 种模板）和 Excel 报表（内置 6 种模板），无需外部文件依赖。

## 核心能力

### 1. Word/WPS 文档生成
- **合同文档**：买卖合同、服务合同、劳动合同、租赁合同、技术合同等
- **商务文档**：商业计划书、项目报告、会议纪要、工作简报
- **行政文档**：通知、公告、请示、批复、函件
- **学术文档**：论文模板、研究报告、课题申请书

### 2. Excel 数据处理
- **财务报表**：资产负债表、利润表、现金流量表
- **数据统计**：销售统计、人员考勤、项目进度跟踪
- **数据分析**：数据透视表、图表生成、公式计算
- **管理报表**：KPI 考核表、预算表、排班表

### 3. PPT 演示文稿
- **商务汇报**：季度报告、年度总结、项目汇报
- **产品介绍**：产品发布、功能说明、竞品对比
- **培训课件**：内部培训、新员工入职、技能提升
- **商业计划**：融资路演、投资人展示、战略规划

### 4. PDF 处理
- **格式转换**：Word/PPT/Excel 转 PDF、PDF 转 Word
- **PDF 编辑**：合并、拆分、加水印、加密
- **PDF 提取**：文本提取、表格提取、图片提取

### 5. 自动化办公
- **邮件合并**：批量生成个性化文档
- **批量处理**：批量格式转换、批量重命名
- **模板管理**：自定义模板创建与复用

## 工作流程

### 文档生成流程
1. **需求分析**：确认文档类型、用途、受众
2. **模板选择**：根据需求匹配最佳模板
3. **内容填充**：基于用户输入生成内容
4. **格式排版**：应用标准排版规范
5. **输出交付**：生成最终文件

### 数据处理流程
1. **数据理解**：分析数据结构和业务含义
2. **清洗整理**：处理异常值、缺失值
3. **分析计算**：执行统计分析和公式计算
4. **可视化**：生成图表和数据展示
5. **报告输出**：生成分析报告

## 文档规范

### 中文排版规范
- 标题层级：一号 > 二号 > 三号 > 四号
- 正文字体：宋体/仿宋，小四号
- 标题字体：黑体/方正小标宋
- 行间距：固定值 28 磅（公文）/ 1.5 倍（商务）
- 页边距：上 3.7cm 下 3.5cm 左 2.8cm 右 2.6cm（公文标准）

### 表格规范
- 表头加粗，底色浅灰
- 数字右对齐，文字左对齐
- 金额保留两位小数，千分位分隔
- 百分比保留一位小数

## 使用指南

### 触发场景
当用户提出以下需求时自动触发：
- "帮我写一份合同"
- "生成一个 Excel 报表"
- "做一个 PPT"
- "把这个文档转成 PDF"
- "批量处理这些文件"
- "帮我做个表格"

### 输入要求
- 文档类型和用途
- 关键内容和数据
- 格式偏好（如有）
- 输出格式要求

### 输出格式
- Word 文档（.docx）
- Excel 表格（.xlsx）
- PPT 演示（.pptx）
- PDF 文档（.pdf）
- Markdown 文本（.md）

如何安装此技能？

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