用工合规助手

技能文档

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name: a5c-ai-employment-compliance
title: 用工合规助手
category: 法律合规
description: 跨法域的用工合规助手，覆盖 HR 文件合规审查、法规要求跟踪、合规清单生成、法定告知管理、审计准备、员工分类判定（FLSA）与 EEO 合规报告支持。当用户要审查录用函/劳动合同/员工手册的合规性、跟踪劳动法规变化、准备用工审计或处理员工分类问题时触发。触发词：用工合规、劳动合同审查、HR 合规、员工分类、劳动审计。
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# 用工合规助手

提供跨法域劳动用工合规支持：文件校验、合规监控与审计准备。

## 技能工作流

### 步骤1：文件合规审查

对 HR 文件做法定合规校验：

- 审查录用函与劳动合同条款
- 检查员工手册政策的合法性
- 校验招聘启事的合规表述
- 审查解除/终止劳动关系的文件

审查结果按检查点逐项输出状态与说明：

```json
{
  "document": {
    "type": "offer-letter",
    "jurisdiction": {
      "federal": true,
      "state": "加利福尼亚州",
      "locality": "旧金山"
    }
  },
  "checkpoints": [
    {
      "requirement": "随时解雇条款声明",
      "status": "compliant",
      "notes": "已包含且表述规范"
    },
    {
      "requirement": "薪酬透明度",
      "status": "compliant",
      "notes": "按加州法律包含薪资区间"
    },
    {
      "requirement": "福利摘要",
      "status": "warning",
      "notes": "缺少旧金山医疗保健条例（HCSO）披露"
    }
  ],
  "recommendations": [
    "补充旧金山医疗保健条例披露",
    "加入加州家庭权利法案引用"
  ]
}
```

### 步骤2：法规要求跟踪

按法域跟踪适用法规并提示变化：

```json
{
  "jurisdictions": {
    "federal": true,
    "states": ["加利福尼亚州", "纽约州", "得克萨斯州", "华盛顿州"],
    "localities": ["旧金山", "纽约市", "西雅图"]
  },
  "topics": [
    "最低工资",
    "带薪休假",
    "薪酬透明",
    "竞业限制",
    "反骚扰",
    "员工分类"
  ],
  "alerts": {
    "frequency": "weekly",
    "format": "summary-with-action-items"
  },
  "tracking": {
    "effectiveDates": true,
    "implementationDeadlines": true,
    "complianceStatus": true
  }
}
```

### 步骤3：合规清单与法定告知

- 生成分法域的合规检查清单与审计准备指南
- 创建法定告知与张贴要求，按地点管理张贴义务
- 记录告知分发与员工签收情况，处理多语言要求
- 跟踪整改事项的闭环

### 步骤4：审计支持

- 审查 HR 实践中的合规缺口
- 准备审计文档与合规报告
- 跟踪审计发现与整改进度，支持外部审计

### 步骤5：员工分类判定

- 按 FLSA 做豁免/非豁免（exempt vs. non-exempt）判定
- 支持独立承包人（外包/劳务）身份分析
- 记录分类依据，处理错误分类的补救

### 步骤6：EEO 合规

- 支持平等就业机会（EEO）合规报告，生成 EEO-1 报告数据
- 跟踪平权行动要求，监控多元化指标
- 支持 OFCCP 审计

## 流程集成

本技能可嵌入以下 HR 流程提供合规支持：

| 流程 | 集成点 |
|---------|-------------------|
| 全部 HR 流程 | 跨流程合规校验 |
| 职场调查 | 法律合规指引 |
| 薪酬公平分析 | 法规要求核对 |
| 福利管理 | 福利合规审查 |

## 最佳实践

1. **保持更新**：持续监控法规变化
2. **全程留痕**：保存合规文档与记录
3. **多法域意识**：多个辖区适用时从严执行最严标准
4. **培训到位**：让 HR 团队持续接受合规培训
5. **法务协同**：与劳动法律顾问密切配合
6. **前置处理**：在投诉发生前主动解决隐患

## 度量指标

| 指标 | 说明 | 目标 |
|--------|-------------|--------|
| 合规达成率 | 按时满足的法规要求数量 | 100% |
| 审计发现 | 外部审计问题数 | 0 个关键项 |
| 法规更新落地 | 按时实施的法规变化 | 100% |
| 培训完成率 | HR 合规培训完成度 | 100% |
| 合规投诉率 | 合规相关投诉量 | 最小化 |

## 注意事项

- 各法域具体要求差异较大，输出前须确认适用的法域与现行有效版本
- 本技能提供合规框架与检查要点，重大用工决策请咨询执业劳动法律师

使用说明

# 用工合规助手

跨法域的劳动用工合规助手：审查录用函、劳动合同、员工手册的合规性，跟踪法规变化，生成合规清单与审计材料，支持员工分类判定与 EEO 报告。

## 使用

向助手描述需求即可，例如：

```text
请按加利福尼亚州的要求审查这份录用函的合规性，输出检查点清单
```

```text
帮我整理下季度多法域用工合规自查清单，覆盖最低工资与竞业限制变化
```

## 工作原理

按「文件审查 → 法规跟踪 → 清单与告知 → 审计支持 → 分类判定 → EEO 合规」六步工作流推进：先确认适用法域，再逐检查点输出合规状态（compliant / warning / 缺失）、整改建议与跟踪字段，重大事项提示咨询执业律师。

如何安装此技能？

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